Contrôleur de Gestion Sociale H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences, addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).
L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'Euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

LE POSTE :
L'EPSM Morbihan recrute un Contrôleur de Gestion Sociale (100%) par voie de mutation ou contractuelle (CDD 6 mois renouvelable)
Missions permanentes :
Concevoir, mettre en uvre et alimenter des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources humaines de l'établissement, l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle
Elaborer et suivre l'exécution du budget du personnel médical et non médical : élaborer l'EPRD; établir les situations financières mensuelles et proposer les ajustements nécessaires ; suivre et contrôler les recettes RH ; assurer l'analyse et le contrôle de gestion des données financières RH en lien avec la DAF
Conseiller les décideurs en vue du développement des activités RH
Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
S'assurer de la fiabilisation des comptes en lien avec le service paie
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, process relatifs à la production de tableaux de bord
Etablir, suivre et contrôler les indicateurs RH concernant la masse salariale à des fins de pilotage et de mesures de performance et d'efficience des RH
Effectuer le suivi mensuel des ETPT par Budget
Créer et mettre en uvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques RH (exemples : absentéisme, contractuels, turn-over).
Gérer les conventions de mises à disposition (rédaction, envoi, remplissage tableau de bord, suivi des échéances, émission des titres de recettes)
Missions ponctuelles et/ou spécifiques
Elaborer la SAE et le RSU
Compléter les indicateurs RH à renseigner pour les autorités de contrôle
Réaliser des enquêtes, des études et des statistiques propres aux RH
Proposer des évolutions du Système d'Information RH pour améliorer le contrôle interne
Identifier, analyser quantitativement et qualitativement l'évolution des données des tableaux de bord
Chiffrer l'impact budgétaire prévisionnel de toutes les mesures législatives ou réglementaires affectant le personnel (évolution du point d'indice, reclassement statutaire...) ainsi que des mesures de réorganisation structurelle
Elaborer des requêtes sous BO
Assurer la clôture comptable, prévoir les charges rattachées et estimer les provisions RH
Assurer l'organisation, la préparation des statistiques, les comptes-rendus et le suivi des revues annuelles EPRD des pôles
Gérer les élections professionnelles
Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Mme Claire GAVELLE, Responsable RH au **.**.**.**.** avant le 7 mars

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes, expériences et formations souhaités :
Licence en RH avec spécialisation en contrôle de gestion sociale ou licence en contrôle de gestion/statistiques
Maîtrise des outils bureautiques
Bonnes connaissances des logiciels AGIRH, BO et PH7
Maîtrise des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d'information RH
Connaissances professionnelles concernant le fonctionnement d'un établissement public de santé et des établissements médico-sociaux
Connaissances en finances et comptabilité
Qualités et compétences professionnelles souhaitées
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'initiative et des responsabilités
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Candidature : lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto verso
Pour la mutation 3 dernières compte-rendu d'entretien professionnel et relevé d'absentéisme sur 3 dernières années
RÉMUNÉRATION brut : 2204 / mois