Stage - Assistant Contrôle Interne - Hermès Commercial H/F Hermès

Détail du poste

A propos du groupe Hermès
Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie plus de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.
A propos de l'entité
Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l'international et des flux commerciaux retours et après-vente.

Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.

Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.
Eléments de contexte
Au sein de la Direction Financière d'Hermès Commercial, vous serez rattaché au Directeur du Contrôle Interne. Poste basé à Bobigny. Des déplacements occasionnels sont à prévoir à Pantin (Cartier Bresson) et à Saran (Loiret).

Missions principales - en accompagnement des Contrôleurs Internes- Déploiement opérationnel du Contrôle Interne
- Identification et évaluation des risques opérationnels
- Rédaction et suivi de procédures
- Accompagnement des opérationnels au contrôle interne sur les processus clefs (Stocks, Achats, Compliance, Sûreté des sites, Accès aux SI, Loi AGEC...)
- Participer aux opérations d'inventaires
- Soutien à la coordination des travaux d'audits externes et/ou internes
- Suivi de l'avancement des plans d'actions pré-audit et post-audit
- Collecte de documents
- Coordonner les opérations de fin de vie des produits (recyclage)
- S'assurer de l'adéquation des stocks
- Faciliter les opérations et faire le lien entre les Métiers et H. Commercial
- Formaliser le reporting dédié à ces opérations
- Sensibiliser et communiquer
- Contribuer à l'accompagnement des équipes dans le respect des procédures et de la maîtrise des risques en élaborant de nouveaux outils de communication à usage interne (newsletters, supports de formation, etc.)
- Réaliser le reporting du Contrôle Interne
- Réalisation de contrôles de niveau 2 sur les différents processus notamment :
- Revue des droits informatiques
- Plan de gestion et des éléments afférents (systèmes IT, pouvoirs d'engagement...)
- Indicateurs de surveillance des stocks (stocks négatifs, antériorité des stocks informatiques etc.)
- Respect des procédures, des quotas

Profil
- Etudiant(e) Bac +4/5 en Grande école, école de commerce, ingénieur ou université (ou parcours équivalent) en recherche d'une spécialisation en Audit avec une première expérience réussie dans un département de contrôle interne, cabinet d'audit ou de conseil en organisation.
- Goût prononcé pour les problématiques opérationnelles (profil terrain)
- Rigoureux, esprit de synthèse et d'analyse, respect des délais
- Capacité d'initiative, adaptabilité, respect de la confidentialité
- Bon niveau de communication écrite et orale avec aisance relationnelle / Sens du service

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez-nous pour créer en toute liberté !

La sécurité et le bien-être de nos collaborateurs sont au coeur de nos préoccupations. Venez participer à notre engagement pour un environnement de travail sûr et épanouissant.