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Assistant de Direction H/F Colombes

Colombes - 92

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales

Les missions du poste

Activités principales :

Accueil physique, téléphonique des correspondants de la directrice

Mettre à jour la base de données contact

S'assurer de leur invitation et présence sur les événements de façon ciblée et suivre leur inscription éventuelle

Gestion de l'agenda de la directrice : prise de rendez-vous, montage de réunion...

Suivi administratif - rédaction, mise en page, diffusion des courriers, notes, comptes-rendus, rapports, power point

Suivi des échéances de la vie de la direction (congés, recrutement...)

Saisie des décisions et délibérations sur le logiciel AirDelib

Suivi de l'information relative aux événements, s'assurer de la mise à jour de divers éléments, comme le calendrier général, être le relai auprès des services de la communication.

Régisseur suppléant, remplacer le régisseur titulaire lors de ses absences.

Activités secondaires :

Organisation des événements du Club Colombes Expansion

Remplacement des assistantes de la direction pendant les congés : accueil du public, gestion des autorisation de débits de boisson, des ventes au déballages, des autorisations d'ouverture tardives ou des demandes de places aux marchés...

Participation aux manifestations organisés par la direction

Participation aux projets transversaux de la direction

Le profil recherché

Connaissances techniques :

maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des logiciels (iparapheur, beetween, DevEco, Maarch, Airdélib...)

Connaissance en développement économique

Autres connaissances :

Capacité à travailler en mode projet.

Capacités rédactionnelles.

Sens du travail en équipe.

Autonomie, initiative, rigueur.

Bienvenue chez Colombes

Mettre en oeuvre, en lien avec sa hiérarchie, les actions en faveur de l'installation, du développement des acteurs économiques et de l'animation de l'écosystème local.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Colombes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heure

Salaire brut estimé

37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heure

Estimation haute

45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

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Assistant de Direction H/F

Colombes

Colombes - 92
CDI

Publiée le 15/03/2025 - Réf : O092250211000195

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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