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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Easynet 74

Allonzier-la-Caille - 74

CDI

Résumé de l'offre

1 260 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrati(ve), pour notre entreprise de nettoyage de fin de chantiers (BTP).

Sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous avez pour missions :
- Accueil téléphonique et physique, traitement boite mails
- Réalisation devis / factures / relances Clients en interface avec la comptable (utilisation logiciel commercial en place)
- Réponse aux appels d'offres et relances
- Suivi des dossiers chantier et contrats des sous-traitants

Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du relationnel et une aisance avec les outils numériques

Vos responsabilités :
- Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail
- Effectuer la saisie de données relatives aux ventes et aux clients
- Assurer la mise à jour des informations sur le site web
- Utiliser Microsoft Office et sites internet

Votre profil :
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative du secteur BTP apprécié
- Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une aisance téléphonique avec qualités humaines et relationnelles
- Un bon niveau informatique exigé Word/Excel (Microsoft Office, Google)
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités

Rejoignez une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance, où vos compétences seront valorisées.
Nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Nous vous remercions de joindre à votre CV une lettre de motivation.

Temps partiel 21 heures évolutif vers un temps plein

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Easynet 74

Allonzier-la-Caille - 74
CDI

Publiée le 22/03/2025 - Réf : 187ZFRY

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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