Gestionnaire de Copropriété H/F Immovital
Baie-Mahault - 971 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
EXPÉRIENCE EN IMMOBILIER EXIGÉE
MINIMUM Bac +3
Le gestionnaire de copropriété est garant de la tranquillité du copropriétaire. Il assure l'ensemble des tâches liées à la gestion des parties communes d'un patrimoine immobilier en copropriété.
GESTION ADMINISTRATIVE
Accueillir les clients copropriétaires et traiter leurs demandes
Enregistrer les nouvelles copropriétés et copropriétaires sur le logiciel de syndic
Contrôler la validité des dates de mandats et en assurer le renouvellement
Immatriculer la Copropriété
Inscrire les budgets votés
Préparer des états
Passer les mutations sur le logiciel
GESTION DES ASSEMBLEES GENERALES
Préparer la convocation d'une Assemblée Générale (convocation, documents comptables, envoi des convocations dans les règles de l'art, procès-verbaux)
GESTION DES CONTENTIEUX
Collaborer avec le service juridique dans la gestion des contentieux appels de fonds impayés
GESTION DES ASSSURANCES
Gérer les assurances
Contrôler le respect des obligations d'entretien de l'immeuble
GESTION DES SINISTRES
GESTION DES TRAVAUX
PROFIL :
Compétences Requises :
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise du Pack Office
Qualités requises :
Expérience en immobilier idéalement en syndic
Dynamisme et réactivité
Optimisme
Goût du travail en équipe
Sens de l'organisation
Courtoisie
Bonne gestion du stress
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Piloter la préparation de travaux, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Lancer et gérer un appel d'offres, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Traiter des dossiers de contentieux
Langues : Français exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Immovital
Présentes sur le marché Guadeloupéen depuis 1995, les agences IMMOVITAL, affiliées à la Fédération Nationale de l'Immobilier (FNAIM), sont vos partenaires incontournables pour l'acquisition, la vente, la location, la gestion ou l'expertise immobilière en Guadeloupe, à BASSE-TERRE, JARRY, LES ABYMES, LE MOULE et BOUILLANTE.
Nous accompagnons nos clients pour : Le conseil juridique - Le montage de dossier financier - La gestion - La transaction - Le syndic - L'expertise et estimation.
- Baie-Mahault - 971
- CDI
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