Assistant Administratif de Secteur H/F Assistalents

Détail du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour notre client, groupe spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) administratif(ve) de secteur H/F en CDD pour une durée de 3 mois (possibilité de renouvellement). Poste situé à Champagne-au-mont-d'or.

Vos missions, en assistance au Chef de Secteur, seront les suivantes :
- Vérification des pointages (Absences/Gestion des plannings/Relais avec le service paie)
- Administration de secteur (Gestion des mutations/de Visual Planning/Missions diverses en lien avec les chantiers en cours/Notes de Frais/Relai auprès du service comptabilité)
- Gestion des dossiers d'appels d'offres
- Gestion des demandes diverses : en tant qu'interlocuteur privilégié des collaborateurs de votre secteur, vous vous occupez des changements de mutation/des demandes d'acomptes/Suivi des compteurs de congés/Demande d'annulation des formations/Gestion et suivi des plannings
- Gestion contractuelle (Vigilance sur les dates de fin/Envoi des demandes d'inscription/Transmission et signature des convocations/Gestion des annulations)
- Support aux différents services (QPE, Formation, RH...).

La liste des missions est non exhaustive.

Nous recherchons un profil possédant une formation de type Bac/Bac +2. Une expérience similaire de 3 à 5 ans sur un poste polyvalent est requise.

Par ailleurs, vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et dynamique. Vous possédez un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
Le profil recruté devra être en capacité de gérer les imprévus et de faire preuve d'agilité dans la gestion des sujets du quotidien.

Également, vous êtes intéressé(e) par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics.

Horaires : poste en 37h (35h + RTT) : arrivée entre 8h et 9h, à définir avec le responsable.
Rémunération : entre 30k et 34k Euros annuels bruts.
Avantages : 13 mois, RTT, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine une fois expérimenté sur le poste.

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