Gestionnaire de Lieu Evénementiel H/F Flexjob

Détail du poste

Gérer et Animer l'Ellipse by FlexJob, lieu d'inspiration et de collaboration sur les nouveaux modes de travail, tourné vers le futur des organisations.

Contrat en Alternance (H/F)

Pourquoi nous recrutons :
- Pour renforcer l'Ellipse comme lieu Totem dédié aux transformations du travail et de son organisation.
- Faire vivre une communauté autour de ce lieu (par des événements, des rencontres) pour construire les Organisations de demain ;
- Pour soutenir l'activité du lieu : espace de co-working et de location de salles (80m² et 30m²) que nous voulons porteurs de sens ;
- Pour apporter une qualité de service à nos clients : coworkers, locataires, visiteurs d'un jour ou de plusieurs mois ;
- Pour diversifier nos compétences internes et soutenir l'équipe.

TES MISSIONS CLÉS :
- La répartition de ces missions évoluera tout au long de l'alternance avec ta montée en compétence.
- Gérer les demandes de réservation de la demande entrante à la facturation (devis, administration des contrats clients, facturation clients, relation client...)
- S'assurer de la qualité de l'expérience client dans le lieu ;
- Définir, mettre en place et animer les activités de vie de l'Ellipse (événements quotidiens et occasionnels, etc.) ;
- Créer du lien entre les coworkers, visiteurs, partenaires ;
- Être garant(e) de la charte de bonne conduite de l'espace (règles de vie...) ;
- Participer à l'organisation d'événements en lien avec le futur du travail et la transformation des organisations ;
- Gérer le lieu d'un point de vue administratif et logistique (accueil clients et visiteurs, réponse téléphonique, mise en place des salles de réunion; lien avec les prestataires, réapprovisionnement des stocks/mobilier...) ;
- Participer à la communication sur les réseaux sociaux et animation du blog sur le site internet ;

LE LIEU :

L'Ellipse, un espace de 300m² hébergeant :
Les bureaux FlexJob (9 personnes) ;
Les bureaux des coworkers (10 à 12 places) ;
Deux salles en location : 80m² et 30m² ;
Des espaces partagés : accueil, cuisine, petites salles de réunions, sanitaires et douche.

TON PROFIL :

FlexJob recherche surtout une personnalité qui a de la joie de vivre, qui aime le contact client, qui se nourrit des échanges pour faire évoluer les projets et qui embarque les parties prenantes :
- Vrai caméléon, tu sais t'adapter à toutes les situations clients ;
- Bon contact humain : c'est sympa de bosser avec toi en équipe, tu sais écouter et tu sais créer du lien avec tes interlocuteurs ;
- Organisé(e) et rigoureux(se), tu es efficace au quotidien et tu possèdes une bonne capacité de gestion de projet ;
- Proactif(ve), tu engages l'équipe FlexJob et coordonnes les actions pour animer le lieu ;
- Sensible aux enjeux environnementaux et sociaux, tu proposes des actions en lien avec les valeurs de FlexJob.
- Tu es familier avec les logiciels de gestion de projets (Google Workspace, Notion, Slack, Canva)

TA FUTURE ENTREPRISE :

Notre raison d'être et mission : [re]donner du sens au travail pour faire de l'entreprise une réponse aux enjeux sociétaux !

FlexJob est une société de conseil en transformation à visée régénérative, engagée pour une société plus juste et respectueuse du vivant.
Nous croyons en la capacité de chacun à contribuer, coopérer et évoluer pour relever les défis du 21 siècle.

À travers des démarches participatives, l'intelligence collective, l'inspiration et des formations, nous accompagnons nos clients dans des transformations durables et engageantes.
Notre approche est pragmatique, sur-mesure et guidée par l'authenticité, la solidarité et la joie de faire ensemble.

L'équipe FlexJob, ses valeurs :
FlexJob, c'est un collectif de 9 personnes qui existe depuis 2015. Nous nous construisons sur un modèle d'organisation du travail responsabilisant avec une gouvernance partagée (décisions collectives).

Les plus Flexjob et spécificités :
- Horaires flexibles : possibilité d'adapter ses journées en commençant ou terminant plus tôt ou plus tard selon les besoins des clients ;
- Télétravail occasionnel possible en fonction des besoins liés au lieu ;
- Remboursement des transports en commun à 100% :
- Tickets Restaurants

Date, salaire, formation et rythme d'alternance :
- Démarrage du contrat dès le 18 août 2025 avec une formation dès ton arrivée avec Sana qui gère le lieu jusqu'à mi-septembre ;
- Salaire basé sur le minimum légal en fonction de ton expérience et de ton âge ;
- Master en Commerce / Communication / Événementiel, avec une première expérience en gestion de projets ou organisation d'événements, idéalement dans la gestion d'un lieu ;
- Idéalement pour 2 ans d'alternance ;
- Rythme d'alternance : 1 jour par semaine en école et 4 jours en entreprise.
- Processus de recrutement :

Sur la base de ta candidature et de tes expériences, soit il te sera proposé un échange téléphonique (comprendre un peu mieux qui tu es, les motivations qui t'ont amenée à postuler) soit tu recevras un mail expliquant notre choix de ne pas retenir ta candidature ;
Si le premier temps est concluant, un deuxième entretien est à prévoir pour approfondir ton parcours, ta motivation, détailler encore plus nos besoins et attentes. Lors de cet entretien, des mises en situation seront proposées ;