Assistant Médico-Administratifcme et Sau Béclère H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Poste ouvert :
Titulaires (mutation, détachement)
CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)
Quotité de travail : 50%

MISSION GÉNERALE
Il/Elle a pour mission d'assurer les missions de secrétaire de la Commission médicale d'établissement,
Il/Elle a pour mission d'assurer la coordination et la gestion du planning médical des urgences de Béclère et toute gestion administrative afférente.

ACTIVITÉS

Auprès du PCME
Organiser la tenue des commissions médicales d'établissement (ODJ : recueil des points demandés par les médecins et des points issus des autres instances, CR : rédaction, validation, diffusion),
Articuler les différents acteurs pour le bon fonctionnement des CME,
Assurer le bon déroulement des séances et la bonne tenue des dossiers des CME et des archives,
Gérer les plannings de la CME,
Réaliser les compte-rendu d'instances,
Temps dédié avec le PCME
Auprès de la coordinatrice médicale des urgences Béclère
Assurer la réalisation et la mise à jour du planning médical des urgences psychiatriques de Béclère : planification et vérification hebdomadaire de la pertinence du planning et actualisation
Tenir l'outlook générique SAU-Béclère
Coordination avec la secrétaire administrative du SAU
Soutenir les tâches administratives de la coordinatrice médicale (Rapport d'activité, suivi et mise à jour des tableaux d'activités)
Participation et prise de notes aux réunions relatives aux urgences de Béclère,
Centraliser les fiches PMSI et réaliser le recueil de données de chaque psychiatre intervenant aux urgences (assurer le codage des actes)

Profil recherché :

Prérequis

Titulaire d'un diplôme de BAC/ Bac +2 Secrétariat
Curiosité et intérêt pour l'institutionnel
Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,
Connaissance des droits des patients
Savoir-faire

Maîtrise de l'orthographe et de la frappe rapide
Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack Office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé,)
Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens
Savoir-être

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
Expression convenable envers les différents interlocuteurs
Avoir le sens des priorités
Organisé(e)
Particularités/Contraintes
du poste

Polyvalence entre les 3 secrétaires
Possibilité d'horaires aménagés
Charge de travail variable
Respect et transmission des consignes
Risques liés à l'activité :
Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.
Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.