Adjoint au Responsable - Direction des Ressources Matérielles - Groupement Hospitalier est H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.

LE POSTE :
L'adjoint des cadres encadre une équipe de 6 personnes organisée par PAM et chargée des commandes (hors approvisionnement HOSPIMAG) ainsi que du règlement des factures, pour l'ensemble des services du GHE. Il coordonne et anime le travail de cette équipe.
Il assure le suivi :
· des demandes émanant des services du GHE.
· des engagements
· des factures et règlements, des litiges-fournisseurs
· des opérations de clôture comptable
Il propose et veille à la mise en uvre de méthodes de travail adaptées aux évolutions des outils informatiques dans le domaine des achats de fonctionnement. Il prend en charge l'organisation du travail et la répartition du travail au sein de l'équipe.
Il assure en lien avec l'attachée d'administration, la gestion des dossiers suivants :
· Préparation et suivi des évolutions du contrôle budgétaire (titre 3).
· Proposition et suivi des budgets éducatifs
· Suivi du budget et gestion des habilitations LYRECO
· Suivi des dossiers de Recherche et des Conventions
· Suivi des menues dépenses
· Gestion du parc des machines de reproduction (MFP : imprimantes, photocopieurs...)
· Référent en matériovigilance
· Suivi de la politique et des attributions des nouvelles demandes de DECT
· Référent Matériovigilance

PROFIL RECHERCHÉ :
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
· Connaissances requises en comptabilité publique, gestion budgétaire et achats publics ;
· Connaissances souhaitées des outils informatiques (Cpage, Excel, Word, Business Object).
QUALITES REQUISES :
· Capacité de coordination et de synthèse
· Capacité de proposition et d'adaptation
· Sens du travail en équipe
· Qualités relationnelles
CONDITIONS CONTRACTUELLES :
Nature du contrat : "Titulaire", "Mobilité interne", Détachement, Mutation, "CDD 3 mois renouvelable"
Quotité de temps de travail : 100 %
Modèle Horaires : 39h par semaine / Amplitude 8H00-17H00 / 28 CA + 20 RTT sur la base d'un temps complet sur une année pleine
Nature du poste : Poste vacant
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
Catégorie Emploi : Catégorie B
Date de recrutement souhaitée : 01/05/2025