Secrétaire H/F Randstad
Rumilly - 74 Intérim- 26 400 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assister le chef d'atelier dans les domaines de l'accueil des clients et de la gestion administrative de l'après-vente.
- Assurer la gestion des contrats de maintenance
- Établir les documents de ventes des services : montage entretien, réparations...
- Réaliser la facturation de toutes les prestations de l'atelier dans le respect des procédures en vigueur
- Faire la mise à jour des heures facturées et acheter par ordre de réparation facturable
- Gérer la pointeuse et procéder au vérifications et rectification de rigueur
- Et les encaissements CB chèques
réaliser les relances des clients comptant pour s'assurer du paiement des factures de la prévente dans les délais les plus courts
- Cette année et envoyer les mailings demandés
- Établir les courriers à la demande de son supérieur hiérarchique
- Réaliser le suivi des campagnes de rappel du constructeur relancer les clients mettre à jour le tableau de suivi
- Gérer les demandes et les approvisionnements en fournitures petit matériel de bureau pour l'ensemble des services
- Assister le chef d'atelier dans le suivi et la mise en oeuvre des travaux concernant le bâtiment de l'atelier
- Contrôle l'utilisation des cartes gasoil et alerter le supérieur en cas de dysfonctionnement et en fonction de l'organisation de l'entreprise
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
- Rumilly - 74
- Intérim
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