Alternant Assistant Administratif - Comexposium H/F Comexposium

Détail du poste

WSN Développement est la société organisatrice leader d'événements mode & lifestyle B2B à Paris parmi lesquels nous comptons Who's Next, Bijorhca, Premiere Classe, Salon international de la lingerie, Curve, Interfilière Paris, DRP, Run et Matter & Shape.

Véritables moments d'inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements incontournables de la communauté mode permettent la rencontre des marques avec les distributeurs du monde entier. Les marques françaises et internationales y présentent leurs collections pour la saison à venir et communiquent ainsi auprès de tous les acheteurs clés du secteur, la presse et autres prescripteurs.

WSN est une filiale du groupe Comexposium, l'un des principaux organisateurs d'événements au monde, avec 135 événements organisés chaque année dans le monde entier.

Description du poste

Au sein de l'équipe Développement International et Promotion votre rôle sera d'assister l'équipe tout en ayant une visibilité à un 360° du développement des affaires internationales et du marketing.

Développement International
- Assister à la fidélisation et au développement des relations avec nos partenaires institutionnels et organismes publiques
- Gestionnaire d'un client clé international

Salesforce & Administratif
- Maîtrise et utilisation de l'outil CRM (création des comptes, opportunités et offres)
- Partage des informations auprès de l'équipe commerciale
- Suivi d'une matrice pour les nouvelles marques financées devant passer en comité de sélection
- Suivi facturation avec le service ADV
- Tenue et mise à jour de la base de données
- Suivi et gestion des demandes de Visa

Google Drive du service
- Suivi et tenue de la matrice des participations de marques subventionnées + conditions négociées par organisme
- Mise à jour des dossiers clients existants/nouveaux par événement (offre, facture, propositions commerciales)

Suivi service exposants + prod
- Création et suivi d'une matrice cross-services (surface, équipement, secteur, plan etc.)
- Sur site, avant et pendant les salons : renfort des équipes en fonction des besoins

Plan
- Suivi implantation avec ADV et sales avant envoi du plan aux marques
- Suivi et partage des changements éventuels auprès de l'équipe

Profil recherché
- Maîtrise des logiciels et outils bureautiques comme la suite Office (Word, Excel etc.)
- Parfaite maîtrise de Excel, google sheet et ses formules
- Parfaite maîtrise du français et qualités rédactionnelles
- Pratique courante de l'anglais (Parlé et écrit) (tests avant recrutement)
- Qualités relationnelles
- Savoir adapter son approche aux us et coutumes du territoire visé, en tenant compte de nombreux critères socio-culturels
- De formation supérieure (Bac +2) de type Université et/ou École de Commerce
- Les qualités personnelles requises : curieux.euse, rigoureux.euse, organisé.e, fiable, autonome, esprit d'équipe, orienté.e service client
- Connaître les outils de collaboration tel que Google Drive est indispensable