Chargé des Moyens Généraux H/F Klepierre

Détail du poste

Vos missions

1. Gestion des achats et des fournisseurs
- Création et suivi des commandes sur SAP (commandes sur devis, commandes annuelles).
- Suivi budgétaire et mise à jour des tableaux de suivi sur Excel.
- Gestion des stocks (fournitures, consommables, mobilier) et passage de commandes.
- Recherche et sélection de nouveaux fournisseurs, participation aux appels d'offres.

2. Suivi des prestataires et contrats
- Gestion des contrats et suivi de la conformité des prestations (ménage, accueil, maintenance, courrier, fleurs, etc.).
- Participation aux négociations et renouvellements de contrats.
- Recrutement et suivi des équipes d'accueil, réalisation de contrôles qualité.

3. Administration et services généraux
- Gestion des abonnements via Prenax et coordination avec les responsables.
- Création et suivi des badges d'accès et des codes casiers pour les nouveaux arrivants.
- Suivi des demandes d'intervention auprès des prestataires techniques et des équipes internes.
- Gestion des PV des collaborateurs sur la plateforme Antai.
- Suivi des demandes sur le portail technique (relances, validation des interventions).

4. Gestion des espaces et des déménagements
- Mise à jour et suivi des plans sur AutoCAD.
- Organisation et suivi des déménagements internes (devis, coordination, mise à jour des plans).
- Gestion des places de parking et sous-location éventuelle.

5. Support opérationnel et gestion des relations internes et externes
- Relation avec le propriétaire (facturation, suivi des obligations RSE et décret tertiaire).
- Gestion du restaurant d'entreprise (réclamations, participation aux commissions).
- Suivi des véhicules du parc auto avec le concierge automobile.
- Participation à l'analyse des devis et appels d'offres techniques (climatisation, bâtiment).
- Contrôle du respect des clauses du bail et des charges lors des appels de fonds.

Profil recherché
- Rigueur, autonomie et esprit d'initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SAP, AutoCAD est un plus).
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et à travailler en équipe.
- Bon relationnel et sens du service.