Assitant Administratif et Technique H/F Alsa Temporaire Sas
Brunstatt-Didenheim - 68 CDI- 2 000 - 2 100 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre client spécialisé dans l'installation et la maintenance multiservices dans le bâtiment, recrute :
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F
VOS MISSIONS :
SERVICE ADMINISTRATIF / TECHNIQUE
- Accueil physique,
- Standard téléphonique / Renseigner clients,
- Suivi de la permanence technicien / bascule + SMS + planning,
- Création des demandes d'intervention,
- Prise des RDV maintenance + dépannage,
- Préparation des dossiers d'intervention (rapports, docs),
- Création des dossiers clients (suspendus / classeurs + serveur) / archivage,
- Saisie + envoi des devis clients,
- Enregistrement des devis clients / création chantiers / BL / PV Réception,
- Création fiches clients + mise à jour (Batigest + serveur)
- Saisie + envoi des commandes fournisseurs,
- Enregistrement des rapports MES pour contrat de maintenance + garantie Mitsubishi,
- Rédaction / envoi / enregistrement / résiliation des contrats de maintenance,
- Suivi du C Fluide,
- Commandes fournitures (autocollants, rapports),
- Badges EAP techniciens + véhicules,
- Saisie des rapports d'heures sur Batigest pour analyses,
- Préparation des analyses chantiers,
- Rédaction de courriers, attestations,
- Préparation des documents administratifs pour les AO,
- Préparation du sommaire + exemplaire papier pour les DOE,
En poste sur Hésingue jusqu'à mars / avril durant la formation puis dans nos nouveaux locaux de BRUNSTATT - DIDENHEIM.
Horaires
Du lundi au vendredi, Absolument le mercredi
08h00 - 12h00 14h00 - 17h00
Possibilité d'aménager les horaires mais présence tous les jours du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Alsa Temporaire Sas
NOTRE CLIENT SOCIETE V....., Energies France
Acteur majeur européen de la production et de la fourniture d électricité, de gaz et de chaleur. Implanté dans 7 pays (Suède, Allemagne, Pays Bas, Danemark, Royaume-Uni, Finlande et France).
Opérateur historique et numéro 1 de l énergie en Suède, le groupe capitalise sur une croissance régulière en Europe grâce à la stabilité de l entreprise depuis sa création en 1909.
Notre ambition est d'atteindre la neutralité carbone d ici une génération.
- Brunstatt-Didenheim - 68
- CDI
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