Assistant·e Facturation H/F Pôle Emploi
Paris 4e - 75 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Sur des périodes de deux mois à un an, la Cité internationale des arts offre un environnement favorable à la création, ouvert aux rencontres avec des professionnels du milieu culturel.
En collaboration avec ses nombreux partenaires, la Cité internationale des arts ouvre plusieurs appels à candidatures thématiques et/ou sur projet tout au long de l'année et développe des programmes de résidences ciblés.
Les résidents bénéficient d'un accompagnement sur mesure de la part de l'équipe de la Cité internationale des arts. Dans le Marais ou à Montmartre, la résidence permet également la rencontre et le dialogue avec plus de 300 artistes et acteurs du monde de l'art de toutes les générations, de toutes les nationalités et de toutes les disciplines.
Présentation du poste
Placé.e sous la responsabilité de la responsable comptable, au sein du service comptable et en lien avec le service des résidences, vos missions seront les suivantes :
- Facturation :
Facturation des prestations mensuelles aux résidents ;
Facturation des prestations mensuelles et travaux de rénovation aux souscripteurs (partenaires historiques fondateurs de la Cité) ;
Facturation des prestations mensuelles aux partenaires dans le cadre des programmes de partenariat mis en place par la Cité ;
Suivi des règlements et relances ;
Accueil physique et téléphonique.
- Tenue et contrôle de la caisse
- Versements :
Versement des bourses aux résidents dans le cadre des programmes de partenariat mis en place par la Cité ;
Remboursement des cautions après départ.
- Saisie des règlements et remboursements dans le logiciel AD Présence
- Archivage et classement
- En cas d'absence de la secrétaire comptable, facturation des ateliers collectifs et cours de français et enregistrement des paiements pour les locations des salles de musique.
Profil recherché :
Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires
Parfaite maîtrise des outils bureautiques
Goût pour la prise en main de logiciels
Niveau d'anglais courant
Grand sens du service et de la confidentialité
Bon relationnel
Autonomie
Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Intérêt pour le secteur culturel
Rémunération : selon grille de salaire et expérience
Prise de poste : 3 mars 2025
Les candidatures doivent obligatoirement comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - IMPERATIF : même poste
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues : Anglais exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Pôle Emploi
La Cité internationale des arts, fondation privée reconnue d'utilité publique, est une résidence d'artistes qui rassemble, au coeur de Paris, des créateurs et qui leur permet de mettre en oeuvre un projet de production ou de recherche dans toutes les disciplines.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 000 € / an 1 917 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
35 000 € / an 2 917 € / mois 19,23 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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