Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Abalone Tt Bordeaux
Le Haillan - 33 Intérim- 12 - 16 € / heure
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'agence Abalone Bordeaux recherche, pour l'un de ses clients situé au Haillan, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste varié et dynamique.
Missions principales :
Gestion des impayés : Préparation hebdomadaire des tableaux des impayés, relance des clients par téléphone ou courrier en collaboration avec les Responsables Chantiers.
Gestion administrative des chantiers : Organisation, préparation et suivi des dossiers en lien avec les chantiers, en coordination avec l'équipe technique.
Gestion des appels d'offres : Collecte des éléments de réponse, mise en forme et validation des dossiers de réponses aux appels d'offres.
Archivage et classement des dossiers : Suivi rigoureux des documents traités conformément aux procédures internes.
Suivi des intérimaires : Gestion des contrats, relevés d'heures et contrôle de la facturation des agences d'intérim.
Gestion des contrats d'entretien : En collaboration avec l'équipe, gestion des contrats fournisseurs et prestataires.
Commandes administratives et consommables : Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks.
Prise du standard : En second, assistance pour la prise de rendez-vous des techniciens.
Profil recherché :
Expérience : Une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) est souhaitée, notamment dans le secteur du bâtiment ou de la gestion de chantiers.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bonne gestion du temps et capacité à travailler en équipe.
Qualités : Autonomie, réactivité, sens du service et bon relationnel.
Informations complémentaires :
Lieu : Le Haillan, au sein d'une entreprise dynamique.
Rémunération : À définir selon l'expérience.
Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre candidature. Les entretiens seront réalisés directement par l'entreprise.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Le Haillan - 33
- Intérim
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