Assistant de Direction H/F Temporis
La Penne-sur-Huveaune - 13 Intérim- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients basé sur La Pennes sur Huveaune :
Profil recherché :
- Capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s'adapter aux différents environnements
- Sens de la communication : pour s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation
- Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
- Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager
- Vous ête titulaire d'une formation Bac +2 dans un domaine similaire.
Vos missions :
- Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants
- Organiser des réunions et gérer les participants
- Préparer des présentations power point
- Saisir des comptes rendus
- Organiser et gérer la coordination des différents événements internes ou externes (séminaires, incentives, team building,.)
- Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses
- Gérer les appels téléphoniques et les mails
- Gérer la partie commerciale
- Gérer le suivi et la gestion des appels d'offres
- Gestion et réalisation de veilles commerciales
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- La Penne-sur-Huveaune - 13
- Intérim
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