Responsable Services Interieurs Services Techniques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif RESPONSABLE SERVICES INTERIEURS
Exigibles : Bac +2 exigé, expérience d'encadrement de services intérieurs souhaitée
Quotité de temps de travail : 36 h hebdomadaires + 6 jours de RTT par an.
Poste ouvert :
- Aux contractuels en CDD renouvelable pouvant s'ouvrir sur un CDI,
- Aux titulaires (mutation, détachement)
MISSIONS
Propositions d'améliorations du fonctionnement du service (matériels, humains).
Accompagnement au suivi des dépenses du service dans son champ de compétences.
Pilotage de projets d'aménagement d'espaces verts et propositions d'optimisations.
Organisation de la mise en place de la Logistique lors de manifestations.
Gestion des plannings de livraison du mobilier neuf vers les structures
Gestion des mouvements de mobilier (suite à un bon de travaux) entre structures ou évacuation en déchetterie
Organisation du travail lors du déplacement d'archives au sein de l'établissement
Avertir les services concernés par les interventions.
Planification saisonnière des activités en interne et externe.
Pilotage de la gestion informatisée de l'arrosage.
Gestion des produits phytosanitaires (choix, réglementation, stock, planification des applications)
Rédaction et mise à jour de protocoles dans son domaine de compétences.
Pilotage de l'aire à déchets : tri et élimination de tous les déchets produits par le CH.
Suivi et contrôle des prestataires extérieurs et sous-traitants
Gestion technique, organisationnelle et financière des interventions des sociétés sous-traitantes.
Planification des mises en services des produits en relation avec les fournisseurs, les utilisateurs et les services d'hygiène.
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Maîtrise :
Les normes en vigueur portant sur le nettoyage, l'entretien des locaux et le retraitement des déchets.
L'encadrement d'équipe.
Les outils bureautiques (Word, Excel, Internet).
Connaît :
Les règles de base de la commande publique.
Les techniques de nettoyage et d'entretien.
La réglementation afférente à l'hygiène.
Maitriser les normes environnementales relatives aux produits phytosanitaires
Maitriser les règles de gestion de tri et de valorisation des déchets verts.
Les règles de base concernant la sécurité du travail.
PRINCIPALES ACTIVITES
Encadrement des agents du service :
Supervision de la sécurité des entreprises intervenantes (contrôles et aide à l'élaboration des plans de prévention).
Coordonner des travaux avec les autres ateliers.
Responsable du matériel et équipements du service incluant les véhicules.
Responsable des stocks du service avec inventaire semestriel.
Gestion des agents sous sa responsabilité (évaluation, formation).
Force de propositions concernant le Développement Durable dans son champ de compétences et responsable de la mise en uvre.
Participation au volet Développement Durable du Projet d'établissement.
CAPACITES REQUISES
Sait :
S'assure au quotidien de la polyvalence de ses agents.
Demande des devis pour son atelier avec mise en concurrence.
Référent de son équipe pour les consultations publiques dans son champ de compétences.
Aide à l'élaboration de marchés en lien avec son service
Animer, mobiliser et entraîner une équipe, fixer des objectifs et évaluer les résultats
Analyser des plans techniques
Prioriser les tâches
Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétence
Travailler en autonomie et en collaboration
Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Relations hiérarchiques :
Le TSH est sous la responsabilité d'un coordinateur des ateliers (N+1), d'un ingénieur (N+2) et d'un directeur des achats (N+3)
Composition des services techniques :
Ingénieur
Techniciens Supérieurs Hospitalier bâtiment travaux neufs
Chargé de Sécurité
Technicien Supérieur Hospitalier coordinateur des ateliers
De techniciens Supérieurs Hospitalier responsables d'atelier
D'ouvriers Professionnels, Ouvriers Professionnels qualifiés, agents d'entretien ou jardiniers.

Composition du service :
Responsible de service
Ouvriers Professionnels, Ouvriers Professionnels qualifiés, agents d'entretien qualifiés
Relations extérieures :
Services de soins ; EOH.
Fournisseurs pour la mise en service et les formations aux nouveaux matériels et produits
Prestataires de services

Participation mensuelle aux réunions de coordination des Services Techniques où il rend compte de l'avancement des travaux.
Pour tous renseignements, s'adresser à Mme Laurine Martin poste 1774.

Les candidatures sont à envoyer à avant le : 10 avril 2025