Assistant Administratif H/F Rimsec

Détail du poste

Chez Rimsec, nous recherchons un nouvel assistant administratif pour rejoindre notre équipe. Ce rôle clé vous placera au coeur de nos opérations quotidiennes et apportera un support essentiel à plusieurs départements.

Missions principales :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, assurant une première impression positive et professionnelle.
- Organiser les réunions internes en coordination avec les différentes équipes, incluant la réservation de salles et la préparation du matériel nécessaire.
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion des courriers électroniques.
- Participer à la gestion et au suivi administratif des dossiers clients, garantissant une documentation précise et actualisée.
- Préparer des présentations, rapports et autres documents sur demande, en utilisant divers logiciels bureautiques.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau, incluant la tenue à jour des stocks et la passation de commandes auprès de fournisseurs.
- Effectuer diverses tâches administratives telles que le classement, l'archivage ou la numérisation de documents importants.
- Collaborer étroitement avec votre superviseur pour optimiser les processus administratifs.

Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles avec une attention méticuleuse aux détails.
- Capacité à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques standards tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Aptitude avérée à gérer les priorités et à respecter les délais dans un environnement multitâche.
- Compétence avérée en rédaction de documentation administrative claire et concise.
- Discrétion professionnelle permettant le traitement d'informations sensibles avec confidentialité.
- Esprit d'équipe collaboratif tout en étant capable de travailler de manière indépendante.
- Connaissance pratique d'une langue étrangère (un atout).

Si vous êtes orienté vers le service client tout en ayant soin du détail administratif, cette opportunité pourrait être idéale pour vous. Rejoignez-nous chez Rimsec pour contribuer activement au soutien administratif qui est crucial au succès continu de nos opérations.