Assistant de Direction H/F French Flair Agency
Paris 14e - 75 CDI- 26 000 - 34 000 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Assistant(e) du Président H/F
French Flair Agency - Paris 14e (75) - CDI
Rémunération : 38 000 à 45 000 € brut annuel selon expérience
Télétravail partiel possible
Missions & Responsabilités
1. Organisation et structuration
Gérer et optimiser l'organisation quotidienne du Président.
Structurer et organiser les documents administratifs, financiers et sociaux.
Mettre en place des alertes et rappels sur les sujets clés (déclarations, paiements, renouvellements de contrats, etc.).
Réaliser un suivi des abonnements et éliminer les dépenses inutiles.
2. Gestion administrative et sociale
Réaliser les déclarations sociales sur Payfit.
Intégrer et classer les factures dans Pennylane.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et sociaux de l'entreprise.
Superviser la gestion des documents liés à la paie, aux congés, et aux contrats.
3. Assistance personnelle du Président
Gérer les documents personnels et administratifs du Président.
Assurer diverses tâches de facilité de vie quotidienne.
Optimiser le temps et les priorités en facilitant la gestion des imprévus.
4. Automatisation & digitalisation
Exploiter ChatGPT pour rédiger des notes, optimiser les processus et automatiser certaines tâches.
Assurer une veille sur les outils et solutions digitales pour améliorer l'efficacité administrative.
Le profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, autonome et débrouillarde, capable de gérer des tâches variées avec rigueur et anticipation.
Compétences requises
Organisation et rigueur : Capacité à mettre en place des process efficaces.
Gestion sociale : Connaissance des déclarations sociales et administratives.
Digitalisation : Aisance avec les outils numériques (Payfit, Pennylane, ChatGPT, Google Suite).
Capacité à anticiper : Mise en place de rappels et suivi proactif des dossiers.
Gestion des coûts : Sens de l'optimisation financière et réduction des dépenses superflues.
Atouts
Expérience en assistanat de direction.
Notions en comptabilité et gestion (même basiques).
Expérience dans un environnement startup, agence ou PME.
Bienvenue chez French Flair Agency
French Flair SAS est une Agence RSE spécialisée dans l'accompagnement des Missions Handicap des grandes entreprises, la diversité, l'inclusion, l'insertion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, la QVCT.
Notre site web : www.frenchflair.pro
Notre agence de 10/12 personnes se développe à grande vitesse et nous serons une vingtaine dans un an. Nous sommes donc à la recherche de seniors pour dynamiser et encadrer les équipes.
Rejoignez l'équipe de French Flair et apportez votre touche unique !
Chez French Flair, nous croyons que l'innovation digitale et les valeurs humaines doivent aller de pair. En tant qu'entreprise engagée en Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), nous avons à coeur de créer un environnement inclusif où chacun, peu importe son parcours, peut s'épanouir. Nous mettons un point d'honneur à soutenir une diversité de métiers humains, à la fois techniques et créatifs, afin de proposer des solutions qui ont du sens et un impact positif sur la société.
Notre équipe se distingue par son esprit de collaboration, son éthique professionnelle et son engagement en faveur du développement durable. Nous créons des sites web, des webapps, ainsi que des projets innovants en réalité virtuelle (VR), réalité augmentée (AR) et réalité mixte (MR) pour nos clients, tout en intégrant des technologies de pointe.
Infos complémentaires
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Un rôle central avec une forte autonomie et responsabilité.
Un cadre de travail stimulant et en constante évolution.
Nous croyons en l'adage :
"La clé du succès, c'est l'organisation et l'anticipation."
Accessibilité du poste
French Flair est engagée dans une démarche inclusive.
Aménagements possibles du processus de recrutement.
Environnement accessible (#site accessible #proximité transports en commun #poste assis #télétravail possible).
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