Responsable Gestion des Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Présentation de l'entreprise :

L'ATIH (Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation), fondée en 2000, est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle des ministres chargés de la santé et des solidarités, des affaires sociales et de la sécurité sociale. L'agence est composée d'environ 140 agents. Le siège se trouve à Lyon et une antenne est installée à Paris et elle est chargée de :
- La collecte, l'hébergement et l'analyse des données des établissements de santé et médico-sociaux : activité, coûts, organisation et qualité des soins, finances, ressources humaines
- La gestion technique des dispositifs de financement des établissements : calcul des tarifs annuels hospitaliers, allocation de ressources
- La réalisation d'études sur les coûts des établissements sanitaires et médico-sociaux : élaboration des méthodologies et d'outils, pilotage des études, publication annuelle des coûts hospitaliers
- L'élaboration et la maintenance des nomenclatures de santé : classification internationale des maladies (Cim), classification commune des actes médicaux (CCAM), catalogue spécifique des actes de rééducation et de réadaptation (CSARR)

Le secrétariat Général a en charge la gestion des fonctions dites « support » de l'Agence (à l'exception des aspects informatiques qui relèvent de la direction Architecture et Production Informatiques).
La finalité première du Secrétariat Général est donc de permettre un bon fonctionnement de l'Agence, qu'il s'agisse de la gestion financière, de la mise à disposition des moyens matériels, de la gestion des ressources humaines
Tous les aspects administratifs ainsi que la sécurité juridique des différentes procédures sont de son ressort. Le Secrétariat Général est chargé de la préparation, du bon déroulement et de la coordination des différentes instances de gouvernance.
Le Secrétariat Général pilote l'élaboration, puis le suivi du programme de travail annuel et du Contrat d'Objectifs et de Performance signé avec l'Etat.
Il assure un rôle d'interface avec les autorités de tutelle et les partenaires de l'Agence pour tout ce qui concerne son fonctionnement.

Description du pôle Gestion des Ressources Humaines :

Le pôle « Gestion des ressources Humaines » (GRH) élabore et met en uvre la politique Ressources Humaines au sein de l'Agence, sous la direction de la Secrétaire Générale. Composé de deux chargés de mission et d'un responsable, le pôle assure le management général des Ressources Humaines, qui consiste à :
- Recruter et intégrer les collaborateurs
- Former et développer les compétences des collaborateurs
- Prévoir et anticiper les besoins RH
- Organiser la concertation et le dialogue social (à ce titre gestion des instances CSA-CCP)
- Superviser la gestion administrative du personnel et la paie
- Concevoir et faire évoluer la politique salariale
- Contrôler la conformité d'application des obligations légales et réglementaires en matière de RH

Description du poste :

Le responsable du pôle assure le management des chargés de mission et veille à la bonne mise en uvre des activités du pôle décrites ci-dessous.

Assurer la gestion et le suivi administratif des emplois, des carrières et des compétences :
- Participer à la définition des procédures de gestion et de suivi, en veillant à l'application de la réglementation
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Suivre les effectifs et élaborer les tableaux conçus dans le cadre du contrôle interne, ainsi que ceux requis par les tutelles
- Piloter les opérations de recrutements, et notamment : publications de poste, simulations financières, constitution du dossier d'embauche, visite médicale préalable, accueil des nouveaux collaborateurs, rédaction des contrats de travail
- Effectuer un suivi individualisé des personnels : évaluation annuelle, évolutions de carrière, congés, horaires, modification de la situation personnelle ou familiale, remboursement domicile travail
- Assurer la mise en uvre du régime indemnitaire
- Assurer le suivi des visites médicales et la coordination avec la médecine du travail
- Accompagner les directions métiers sur l'évolution des compétences
- Identifier les besoins en matière d'intérim, élaborer les marchés, et gérer la relation avec l'attributaire du marché

Construire et suivre la masse salariale :
- Dans le cadre du dialogue de gestion, de la construction du budget (initial et rectificatif), élaborer la masse salariale, et ses projections pluriannuelles
- Effectuer le suivi de la masse salariale en infra-annuel, en lien avec le pôle budget comptabilité gestion

Elaborer la paye :
- Veiller à la bonne préparation des éléments variables de paie
- En lien avec le pôle budget comptabilité gestion, veiller à la mise à jour des procédures, à la bonne codification, et à la supervision de la paie.

Contribuer au dialogue social :
- Interlocuteur privilégié des représentants du personnel, le responsable de pôle organise les élections professionnelles, puis veille à la préparation, au bon déroulement, aux procès-verbaux et au suivi des décisions prises à l'issue des CSA et des CCP
- Etablir le rapport social unique et autres rapports spécifiques (égalité...)

Réaliser la prévention et l'évaluation des risques, conseiller la direction :
- Analyser les risques dans les domaines de la gestion du personnel, réaliser et suivre le document unique
- Assurer le rôle d'assistant de prévention

Piloter l'élaboration et la mise en uvre du plan de formation et des colloques :
- Organiser et animer la commission formation, avec les représentants des personnels
- Analyser les besoins de formation et de colloques, coordonner la construction du plan, puis le suivi de sa mise en uvre (mise en concurrence des organismes, suivi budgétaire).

Assurer une veille juridique et sensibiliser le personnel au respect des dispositions règlementaires :
- Enrichir l'espace documentaire sur intranet
- Faire évoluer les procédures internes en fonction des évolutions règlementaires
- Participer au groupe inter-agences de santé et aux réunions ad hoc avec les tutelles

Participer au contrôle interne comptable et budgétaire :
- Proposer, mettre en place des actions d'amélioration et participer au COPIL CIBC

Compétences requises :

Connaissances théoriques et diplômes :
- Formation universitaire de niveau Bac +5, avec une spécialisation RH ou management dans le secteur public

Expérience, connaissances pratiques :
- Au moins 5 ans dans des fonctions équivalentes dans une administration ou un établissement public
- Aptitudes managériales
- Capacité d'organisation et de rigueur
- Savoir analyser, synthétiser, rédiger et présenter oralement un dossier
- Compétences en gestion des ressources humaines
- Connaissance en droit public permettant un suivi législatif et règlementaire des textes impactant l'ATIH en matière RH
- Compétences en bureautique et en progiciel RH

Savoir être (comportement et attitude) :
- Capacité à prendre des initiatives de façon proactive, et à rendre compte
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Faire preuve de réactivité et sens de l'adaptation
- Aptitude et appétence pour le travail en équipe

Conditions et lieux de travail :
- Modalités de travail : Travail en présentiel sur le site de l'Agence et en distanciel (télétravail)
- Lieu de travail : Agence située à Lyon (117 Bd Marius Vivier Merle) à 10/15 minutes à pied de la Gare Part Dieu