Assistant de Formation en Charge de la Gestion Administrative H/F Greta Laetitia Bonaparte
Ajaccio - 2A CDD- 1 900 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
LE GRETA CFA DE CORSE du SUD organisme de formation professionnelle et centre de formation d'apprentis
(CFA) recrute un(e) assistant(e) de formation en charge de la gestion administrative à Aiaccio
Fonction support à l'activité managériale de l'équipe de direction et des conseillers en formation continue :
Assurer le secrétariat, l'accueil, l'information sur site et contribuer au bon déroulement des activités de
l'organisation.
Assurer le suivi logistique, administratif et financier de dispositifs de formation professionnelle ou par
alternance
Assurer le suivi contractuel avec les apprenants, les formateurs, les entreprises, la Collectivité de Corse,
les Opérateurs de compétences ou pôle emploi.
Réaliser la saisie des éléments dans le système d'information.
Préparer les éléments administratifs et financiers nécessaires à la réponse aux appels d'offre
Réaliser les saisies sur les différentes applications et plateformes des financeurs de la structure
Effectuer la facturation, le suivi de facturation, les relances.
S'intégrer dans le process qualité Qualiopi.
Profil attendu
Conduire l'action administrative en appui aux membres de l'organisation
Conduire l'action administrative en gestionnaire de dossier
Capacité à travailler en équipe en lien avec les conseillers en formation, les formateurs et l'agence
comptable.
Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion obligatoire Word Excel
Bonne aisance des outils numériques (Windows, messagerie)
Bonne connaissance de la réglementation sur la formation professionnelle et l'apprentissage ainsi que
du système éducatif ;
Connaissance du tissu économique
Maîtrise orale de la langue Corse
Capacité à communiquer au sein de l'organisation, rendre compte à sa hiérarchie
Sens de la relation clientèle
Sens de l'accueil et bonnes qualités relationnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'organisation
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions
Obligations générales (Articles L121-1 à L121-11) du code général de la fonction publique.
Expérimenté sans qualification accepté.
Qualification non exclusive :
BTS support à l'action managériale
BTS Assistant de gestion PME PMI
Titre professionnel ASCA
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
- Ajaccio - 2A
- CDD
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