Assistant Administratif·ive et Comptable Cabinet Dentaire H/F Pôle Emploi
Faverges-Seythenex - 74 CDI- 1 980 - 2 025 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Cabinet recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable
Votre Mission :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, vous occuperez un rôle clé au sein de notre entreprise, en apportant un soutien administratif et comptable tout en participant à la gestion opérationnelle de notre cabinet.
Gestion Administrative polyvalente : Suivi des dossiers, gestion documentaire, archivage, organisation des fichiers clients et fournisseurs, gestion des courriers et commandes.
Support Comptable : Saisie des écritures comptables, suivi des factures et règlements, rapprochements bancaires, participation à la préparation des déclarations.
Suivi des Paiements : Gestion des échéances fournisseurs et clients, suivi des règlements.
Appui à la Gestion du Cabinet.
Gestion des conventionnements avec les organismes concernés.
Suivi des souscriptions (assurances, abonnements, services nécessaires au fonctionnement du cabinet).
Support aux Ressources Humaines : Participation à la gestion administrative des employés (suivi des congés, mise à jour des dossiers du personnel, transmission des éléments variables de paie).
Organisation et Logistique : Gestion des fournitures, coordination avec les prestataires, organisation des déplacements et événements internes.
Coordination avec les fournisseurs : Assurer un lien fluide entre les besoins du cabinet et les fournisseurs.
Optimisation des Process : Proposition d'améliorations pour fluidifier la gestion administrative et comptable.
Profil :
Polyvalent(e) et Organisé(e) : Vous aimez jongler entre plusieurs missions et savez gérer les priorités.
A l'aise avec les Outils Bureautiques : Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion et comptables.
Autonome et Proactif(ive) : Vous savez prendre des initiatives et anticiper les besoins.
Bon Relationnel : Vous êtes à l'aise dans les échanges et savez travailler avec divers interlocuteurs (équipe interne, fournisseurs, etc).
Langues étrangères connues : l'anglais ou d'autres langues étrangères connues constituent un avantage.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Chiffrage/calcul de coût, Comptabilité analytique, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissance, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Conditionner des fonds et valeurs, Contrôler les recettes d'une entreprise, Définir des besoins en approvisionnement, Développer et fidéliser la relation client, Élaborer, suivre et piloter un budget, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Participer à un inventaire, Piloter une activité, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Rédiger des documents comptables en anglais, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faverges-Seythenex - 74
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