Assistant du Responsable d'Agence H/F Alsace Habitat
Strasbourg - 67 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés.
LE POSTE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle.
MISSIONS PRINCIPALES
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés
- Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence
- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement du courrier, demandes de remboursement des frais de déplacement, gestion des congés, etc.)
- Suivre les réclamations courantes d'ordre technique, administratif, social et/ou commercial
- Elaborer et suivre les bons de commande et traiter les factures associées
- Alimenter et mettre à jour le tableau de suivi de remise en état des logements
- Gérer l'approvisionnement des pièces, matériels, produits d'entretien et établir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l'agence
- Gérer le planning des techniciens de proximité et le remplacement des employés d'immeuble
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 et justifiez d'une expérience en assistanat, idéalement dans le domaine technique ou la gestion administrative. Une expérience en accueil et secrétariat est souhaitée, et une connaissance du logement social serait un plus. Le permis de conduire est nécessaire.
Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire technique, des outils bureautiques et êtes capable de diagnostiquer une panne par téléphone en cas de réclamation.
Réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se), vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle. Vous savez travailler en équipe et vous adapter aux différentes situations.
« Découvrez les avantages Alsace Habitat »
- 28 jours de congés payés
- 13ème mois
- Prime d'assiduité
- Tickets restaurant
- Mutuelle gratuite pour les salariés
- 1 vendredi sur 2 non travaillé
- Intéressement
- PEE et PERCOL (abondé)
- CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux...)
- Afterworks
D'autres surprises vous attendent...
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'attendez plus et rejoignez-nous dès à présent !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer un planning et organiser des rendez-vous
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Promotion immobilière d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Strasbourg - 67
- CDI
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