Chargé - Chargée d'Accueil H/F Activite Physique Sante Vosges
Remiremont - 88 CDD- 🕑 12 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions du poste :
- Accueillir les bénéficiaires d'APS Vosges : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires ; Présentation, conseils et orientation des bénéficiaires vers l'offre proposée par APS Vosges en fonction des demandes et besoins.
- Inclure, organiser, gérer et s'assurer du suivi des bénéficiaires dans les différents accompagnements et tout au long du parcours : Inclusion des bénéficiaires dans les parcours d'accompagnement (création des dossiers patients, prises de rendez-vous,.) ; Planification, programmation des rendez-vous et suivis des bénéficiaires dans le temps ; Rédaction, vérification, suivi des synthèses et des correspondances avec les professionnels de santé en lien avec l'accompagnement du bénéficiaire (médecins, professionnels orienteurs.) ; Liens avec les différents intervenants d'APS Vosges (suivis des parcours des bénéficiaires, organisation des plannings, relances,.) ; Organisation des dossiers des bénéficiaires et archivage
- Assurer le suivi administratif et logistique de l'activité de la structure : Gestions des conventionnements avec les intervenants et les structures partenaires (interventions, mise à disposition de locaux, autres partenariats) ; Gestion logistique des locaux, commandes de fournitures, commandes matériels nécessaires au fonctionnement de la structure.
- Assister l'équipe d'APS Vosges pour assurer le bon déroulement des accompagnements : Contribuer à l'amélioration des outils de suivis et de gestion des bénéficiaires.
Rendre régulièrement compte à l'écrit et/ou à l'oral de l'état d'avancement de la mise en oeuvre des missions auprès du directeur et de l'assistante administrative de l'association.
Conditions de travail :
- Travail en autonomie à horaires réguliers définis par le contrat de travail. Peut être amené à travailler ponctuellement en soirée ou le weekend.
- Travail au siège social de l'association APS Vosges
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Maintenir une communication claire et professionnelle, Maintenir un environnement de travail propre et organisé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Activite Physique Sante Vosges
APS Vosges est une association départementale créée en 2016 par un groupe de médecins hospitaliers et libéraux.
L'association a pour objet de concourir à la santé de l'individu dans le champ « Sport Santé », par des actions de recherche, d'information, de formation et d'accompagnement individuel et collectif portant notamment sur la lutte contre la sédentarité, en rendant possible la réalisation d'une activité physique régulière libre ou encadrée par du personnel formé, à la fois adaptée, sécurisante, progressive et durable, pour toute personne sédentaire porteuse ou non d'une pathologie chronique.
APS Vosges est reconnue Maison sport-santé depuis 2019 par le Ministère des Solidarités et de la Santé et par le Ministère chargé des Sports. Les Maisons Sport-Santé ont pour objectifs de donner l'opportunité à tout public de pratiquer une activité physique et sportive à des fins de santé et de réduire les comportements sédentaires.
L'association est depuis le 1er janvier 2019, opérateur du dispositif régional Prescri'mouv sur le département des Vosges. Porté par l'Agence Régionale de Santé Grand Est et ses partenaires la démarche Prescri'mouv vise à permettre à chaque médecin d'accompagner son patient adulte vers un mode de vie physiquement actif et moins sédentaire à des fins de santé.
L'équipe d'APS Vosges est aujourd'hui composée d'un directeur, d'une assistante administrative et de 5 enseignants en activité physique adaptée. Pour couvrir l'ensemble du département, l'association fait également appel à des professionnels partenaires permettant ainsi de toucher une population plus large et de proposer une offre de proximité. En 2024, plus de 1200 personnes ont bénéficié d'un accompagnement en activité physique dans le but d'adopter un mode de vie actif favorable à la santé.
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