Assistant - Assistante en Cabinet d'Avocats H/F Pôle Emploi
Marseille 15e - 13 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
3 MISSIONS PRINCIPALES :
1. Volet Judiciaire
Garant(e) du bon déroulement des procédures contentieuses,
Être l'interface entre les juridictions, les contradicteurs et les avocats du cabinet.
Gestion et suivi des procédures contentieuses en lien avec les avocats du cabinet : préparation et envoi des actes et courriers, suivi des délais, communication avec les juridictions et les contradicteurs, tenue et mise à jour de l'agenda, prise des délibérés, organisation des renvois, réalisation et envoi des dossiers de plaidoirie.
2. Volet administratif
Réception courriers, accueil téléphonique, relation avec la CARPA,
Archivage des dossiers
3. Volet Formation
Gestion des formations Qualiopi délivrées à nos clients sur le logiciel Digiformat, (possibilité de formation en interne sur le référentiel Qualiopi et le logiciel Digiformat)
PROFIL RECHERCHÉ
Formation en droit ou en assistanat juridique
Expérience minimum 5 ans et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats
Parfaite maîtrise des procédures contentieuses et particulièrement en droit social
Autonomie totale sur RPVA et Télérecours
Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément,
Excellente communication orale/écrite,
Autonomie, rigueur, discrétion, réactivité, savoir gérer les priorités et les urgences, gestion du stress,
Maîtrise des outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout)
MODALITES :
CDI 35h - Horaires de travail de bureau
Rémunération : Selon votre profil et expérience, en conformité avec la grille salariale de la convention collective
Télétravail occasionnel possible
Parking gratuit
ELLIPSE AVOCATS MARSEILLE :
Equipe de 5 avocats, un juriste consultant en droit du travail, un élève avocat, une assistante juridique et une assistante administrative.
Interventions exclusivement en droit du travail et des relations sociales à destination des employeurs, pour des entreprises de toutes tailles, tous secteurs d'activité, et sur tout le territoire
Prestations : conseil, contentieux et formation.
Membre du réseau Ellipse Avocats : 6 cabinets / +50 avocats dédiés à la même activité, répartis sur l'ensemble du territoire (Marseille, Lille, Lyon, Strasbourg, Bordeaux, Angoulême)
Venez rejoindre une équipe dynamique, dans une ambiance professionnelle et conviviale
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association, Documents administratifs relatifs à des obligations légales, DUT carrières juridiques, Gestion administrative, Gestion Électronique des Documents (GED), Licence mention droit, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Rédaction de comptes rendus, Règles d'orthographe et de grammaire, Utilisation des réseaux multimédias, internet, Rédiger des actes / procédures juridiques, Rédiger un acte juridique ou règlementaire, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer la gestion administrative d'une activité, Assurer le suivi des dossiers clients, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les documents juridiques, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'archivage des documents, Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, rigueur, organisation, orthographe et grammaire
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Marseille 15e - 13
- CDI
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