Responsable du Budget et des Affaires Financieres H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Service :
Direction des Affaires Financières

Mission principale du service :
Préparer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement de
l'établissement. Produire des outils de pilotage et d'analyse des
dépenses et des recettes. Contractualiser en interne et en externe sur
des objectifs d'activité et de maîtrise des dépenses.

Composition du service :
1 Directeur-adjoint chargé des affaires financières
Pôle finances
1 Responsable budgétaire et financière
1 Chargée du reporting financier et du contrôle de gestion 1 Chargée d'opérations financières et du reporting
1 Gestionnaire financière
Pôle admissions
1 Responsable
2 Adjointes
22 Agents

Positionnement de l'agent dans le service :
Agent placé sous l'autorité du Directeur Adjoint chargé des affaires financières
Affectation bi-site Dourdan et Etampes

Mission principale :
Piloter, mettre en uvre et contrôler les procédures budgétaires et financières en collaboration avec les acteurs internes et externes de l'établissement, dans un contexte pluriannuel.

Missions générales du poste :
Assurer le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes.
Elaborer et suivre les budgets (EPRD et PGFP) du Centre Hospitalier (Budget principal et 4 budgets annexes).
Elaborer les rapports budgétaires, décisions modificatives et comptes financiers.
Elaborer, mettre en uvre et suivre les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
Elaborer, suivre et analyser un bilan.
Conseiller le directeur des affaires financières sur les choix stratégiques à opérer en matière budgétaire et financière.
Réaliser la clôture d'exercice budgétaire en lien avec le comptable public et les différents services gestionnaires de l'établissement.
Suivre au quotidien la situation de trésorerie de l'établissement et transmettre les plans prévisionnels de trésorerie à l'ARS.
Assurer la recherche et le suivi des financements.
Assurer le suivi des dotations budgétaires, tant en exploitation qu'en investissement
Assurer le suivi des recettes diverses et du P503 en lien avec la Trésorerie Hospitalière.
Assurer la gestion de la dette (contrats, tirages, consolidation)
Assurer une mission de veille juridique, financière et budgétaire.

Missions associées :
Encadrer l'équipe finances du Centre Hospitalier (recrutements, organisation du travail, suivi des congés, gestion quotidienne du service et évaluation des agents).
Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.
Participer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances.
Assurer, en l'absence du Directeur-adjoint chargé des finances, la continuité des missions du pôle finances et du pôle admissions-facturation.

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
Interlocuteurs internes : Directions fonctionnelles, DIM, Admissions, DSEL, DRH, Pôles, Services
Interlocuteurs externes : Trésorerie hospitalière, ARS IdF et DT 91, CD91, MSA, organismes bancaires

Cadre réglementaire :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein, du lundi au vendredi, forfait cadre.
Affectation à titre principal sur le site d'Etampes avec déplacements à prévoir sur le site de Dourdan en fonction des nécessités de service.

Compétences requises :
Maîtrise de la comptabilité hospitalière (nomenclature M21) et des modalités de financement de l'activité hospitalière.
Expérience dans le management et la gestion d'équipe. Connaissance en contrôle de gestion.
Connaissance du fonctionnement hospitalier.
Grande disponibilité au moment des échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte-financier et clôture)

Qualités requises :
Capacité d'analyse de situation complexe et esprit de synthèse. Capacité de travail en autonomie et en équipe.
Capacités rédactionnelles.
Grande disponibilité en période d'échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte financier).
Qualités relationnelles.