Chargé de Facturation H/F Groupe Alixio

Détail du poste

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e Chargé.e de facturation pour notre siège à Lyon. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d'offres) accueillent environ 70 personnes sur deux étages, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe.
Intégré.e dans une équipe de 8 personnes, vous prenez en charge la production administrative liée à notre partenaire France Travail.

Vos missions :
- Suivi et traitement de la facturation de nos clients privés :
- Mise en facturation, calcul de la production sur les projets confiés.
- Vérification de la conformité du chiffre d'affaires, en lien avec le contrôle de gestion
- Suivi administratif du service
- Participation à l'optimisation des méthodes de travail
- Saisie et suivi des provisions de projets
- Participation aux points projets / facturation avec les chargés de projets et directeurs de projets
- Interface avec les services opérationnels
- Assurer le reporting et la traçabilité nécessaire à l'activité selon les règles fixées
- Traitement du recouvrement :

- Analyse des retards de paiement
- Gérer les relances téléphoniques, courriers et mails
- Traiter les réclamations liées à la relance, suivre le bon déroulement de la relance, suivre les impayés des clients B2B et des clients publics
- Identifier les clients à risque
- Suivre les indicateurs de performances

Votre profil :
- Bac +2 à Bac +3 maximum, (BTS PME, GMPE, SAM, etc.)
- 1 an d'expérience minimum en facturation
- Connaissances indispensables :
- Maîtrise du Pack Office (Excel principalement) - un test sera effectué pendant le processus de recrutement
- Soft skills : posture professionnelle, rigueur, esprit d'équipe, aisance avec les outils digitaux, organisation/méthodologie, force de proposition, savoir négocier, avec fermeté et politesse en s'adaptant à son interlocuteur.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
- Poste en CDD de 9 mois, à pourvoir dès que possible,
- Package salarial :
- Fixe mensuel brut de 2200€,
- Variable annuel brut de 1.600€ (versé trimestriellement 400€),
- Tickets restaurant (7,50€),
- 100% transports en commun remboursés,
- RTT,
- Prime vacances
- Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale
- Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
- Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
- Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
- Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the
Jungle !