Assistant Comptable et Ressources Humaines H/F Pôle Emploi
Martigues - 13 CDI- 1 900 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Comptabilité (compétences indispensables)
o Saisie comptable sur le logiciel des différentes pièces comptables
o Suivi relance clients (contentieux ou/et factures non régularisées)
o Contrôle et suivi caisse espèce et rapprochements bancaires
o Edition des factures
o Dépôt argent en banque
- Ressources Humaines
o Suivi des congés payés
o Suivi élection représentant personnels
o Saisie contrat de travail et avenant
o Prise de RDV médecin du travail
o Préparation information paies vers notre prestataire
o Gestion mensuelle des heures travaillées
o Veille convention collective SYNTEC
- Secrétariat
o Standard physique et téléphone (prise de message et relais information vers les personnes adéquates)
o Gestion des fournitures administratives/consommables (suivi de stock et commandes)
o Rédactions courrier/mail (note de service, courriers disciplinaires, etc.)
o Affichage en interne des notes de service ou tous autres éléments liés à la communication interne vers les salariés
o Traitement de l'information et des dossiers (collecter, classer et mettre à jour)
o Suivi et gestion des fournisseurs administratifs
Qualités professionnelles
- Rigueur : organisation et méthode
- Autonomie : sens de l'initiative
- Goût pour les chiffres
- Prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences
- Sens de l'entreprise : intégrité, discrétion, confidentialité
- Sens de l'écoute et de l'empathie
- Esprit d'équipe et bonne qualité relationnelle
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques
- Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants
- Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail
- Expérience en comptabilité et dans la saisie de logiciel comptable
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale
- Expérience en ressources humaines serait un plus
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Comptabilité générale
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Martigues - 13
- CDI
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