Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Pôle Emploi
Saint-André - 974 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous assisterez la secrétaire de direction sur les activités suivantes :
- Secrétariat général (prise de RDV, filtrage téléphonique, organisation agenda (réunion, déplacement)
- Rédaction de documents
- Réception et dispatching du courrier
- Classement et archivage
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc)
- Relation commerciales clients (accueil physique, téléphonique, e-mail)
- Comptabilité fournisseurs (vérification, saisie et règlement des factures)
- Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expert-comptable
- Production de tableau de bord destiné au comité de direction
La connaissance du logiciel EBP Batîment Pro, de l'affacturage, et du suivi bancaire seraient un plus.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Classer des documents, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'étanchéification
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-André - 974
- CDI
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