Chef de Projet Évènementiel H/F Leaders League
Paris 19e - 75 CDI- 34 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +3, Bac +4
- Média • Internet • Communication
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de l'équipe événementielle, vous êtes responsable de l'organisation d'événements BtoB à destination de décideurs (conférences, remise de prix, mise en réseau). Vous serez amené(e) à travailler sur des thématiques variées (finance, droit, ressources humaines, patrimoine, immobilier...). Vous reportez au responsable événementiel.
Vos missions incluent :
- Définition du projet
Elaborer le programme de conférences / catégories de remise de prix en lien avec l'équipe éditoriale
Proposer un plan de communication (on & off-line) en lien avec l'équipe communication
Définir la politique tarifaire en lien avec l'équipe commerciale
Fixer les objectifs de l'événement en lien avec la direction
Faire le benchmark d'événements de l'écosystème
Identifier et contacter les partenaires institutionnels
Planifier les tâches pour réaliser le projet : missions, ressources
Etablir des reportings pour la direction
- Préparation de l'événement
Identifier, contacter et suivre les intervenants/jurys/nommés
Assurer les actions de communication : emailings, posts réseaux sociaux, relances téléphoniques pour le recrutement des participants
Gérer la base de données : constitution, enrichissement, mises à jour
Assurer la relation avec les sponsors et coordonner leurs prestations : déploiement, suivi avant, pendant et post-événement
Mettre à jour les éléments de communication : site internet, plaquette, invitations...
Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
Etre présent sur site pour le montage, le jour J et le démontage de l'événement et s'assurer du bon déroulement
Dresser le bilan de l'événement et faire des recommandations
Manager une équipe
Vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions transverses événementielles/communication.
Le profil recherché
Vous avez une formation minimum Bac +3 (école de commerce, université, institut d'études politiques...) et justifiez impérativement au minimum d'une première expérience professionnelle en tant que chef de projet événementiel.
Qualités/compétences requises : rigueur, réactivité, sens de l'organisation, appétence commerciale, bon relationnel, compétences rédactionnelles, esprit d'équipe, maîtrise du Pack Office, l'anglais est un plus.
Bienvenue chez Leaders League
Groupe de médias et agence de notation, nous connectons les décideurs à travers l'évaluation d'experts, la production de contenus stratégiques et l'organisation de sommets BtoB de référence en France et à l'international.
Chaque année, nos événements rassemblent les leaders de la Finance, du Droit, de la Stratégie et de l'Innovation.
Pour renforcer notre pôle événementiel FINANCE, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet Événementiel prêt(e) à concevoir des rendez-vous d'exception et à faire rayonner nos sommets.
Vous êtes passionné(e) par l'organisation d'événements et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ?
Rejoignez notre équipe événementielle et prenez en charge l'organisation de nos sommets (Sommet des Leaders de la Finance, M&A Stories, Private Equity Exchange & Awards...)
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- CDI
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