Assistant Exploitation & Charge d'Affaires H/F OPTION INTERIM
Vélizy-Villacoublay - 78 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 35 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
DÉTAIL DE LA MISSION
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation et en collaboration avec les Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires, vous serez en charge de la gestion des flux de ventes et d'achats liés à l'exploitation.
Vos principales missions seront :
Gestion des devis et commandes :
- Rédaction des devis selon les instructions des Responsables et envoi aux clients si nécessaire
- Réception et enregistrement des Ordres de Service (OS) pour démarrer les travaux
- Passation des commandes d'achat liées aux devis validés
Suivi des travaux et facturation :
- Suivi de l'avancement des travaux en lien avec les Responsables pour garantir le respect des délais
- Mise en facturation des travaux réalisés
- Assistance aux équipes dans la réalisation de ces missions
Support aux équipes et relation clientèle :
- Participation à la relation clients dans le cadre des travaux et prestations contractuelles
- Saisie informatique des PV d'intervention transmis par les techniciens ou leurs responsables
- Gestion des commandes d'achat diverses
- Assistance aux services Méthodes & Exploitation pour la planification des interventions
- Contribution à la documentation technique (clients, interventions, fournisseurs, services généraux)
- Support administratif aux services généraux si besoin
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac +2 minimum en Assistance de Gestion/Direction ou équivalent
Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire ou une bonne maîtrise de la gestion de maintenance et travaux
Compétences techniques :
- Maîtrise avancée des logiciels ERP (SAP ou équivalent) indispensable
- Bonne aisance avec les outils informatiques
- Connaissance en maintenance du bâtiment appréciée
Qualités personnelles :
- Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
- Capacité à être l'interface entre les différents services et prestataires
- Autonomie, esprit d'équipe et sens de l'amélioration continue
Poste à pourvoir immédiatement en intérim, avec possibilité d'évolution.
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
L'entreprise
OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT
Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d'activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir...
Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes :
- L'identification de votre besoin
- Un process de recrutement personnalisé
- La sélection et le recrutement de votre candidat
- Le suivi et des conseils
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- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
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