« Secretaire Medicale » H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute une secrétaire médicale (H/F) pour intégrer le service de psychiatrie infanto-juvénile.
Le service de psychiatrie infanto-juvénile prend en charge les enfants et les adolescents de l'ensemble du département de l'Indre. Le poste est à pourvoir au 01/03/2025.

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique des familles, patients, accompagnants, soignants
Coordination des informations reçues et transmission aux personnes concernées en temps utile
Echanges avec les partenaires (écoles, MDPH, IME, ASE, services d'hospitalisation...
Prise de renseignement et orientation des demandes de premières consultations
Réalisation du courrier de convocation
Création du dossier patient dans DXCARE
Frappe de comptes rendus de soins et transmission par envois sécurisés (service social, ASE, IME)
Courriers ou échanges téléphoniques en cas d'annulation de soins
Préparation des dossiers MDPH
Participation à la réunion de régulation (préparation des dossiers, prises de notes)
Suivi des programmes de soins (mise en forme et envois aux personnes/institutions concernées)
Mise à jour des modifications du programme de soins
Enregistrement de l'activité

PROFIL RECHERCHE
Diplôme de secrétaire médicale et/ou expérience significative dans le secrétariat médical.
Connaissances souhaitées :
L'accueil physique et téléphonique du public nécessite des capacités d'écoute, de reformulation, d'analyse des demandes afin de choisir l'orientation la plus adaptée
Savoir gérer l'urgence d'une situation
L'aptitude à hiérarchiser les activités : organisation, méthodologie, rigueur
La saisie des comptes rendus nécessite des connaissances approfondies en orthographe et grammaire, ainsi que la maîtrise du vocabulaire médical
La maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Internet, Outlook
Des capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
L'archivage nécessite de la rigueur afin de disposer des données recueillies dans les dossiers et de situer un dossier dans les différents processus de soins du service.
Qualités attendues :
Ecoute, patience, respect, bienveillance, implication à donner la réponse la plus adaptée à la demande du public accueilli
Implication et respect des consignes données
Respect du secret professionnel et médical
Dynamisme, sens du service au public
Ponctualité, fiabilité, adaptabilité, écoute et capacité à travailler en équipe.

CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps plein à pourvoir par contrat (CDD 6 mois renouvelables), mutation ou détachement de la fonction publique
Amplitude de travail : 37h30/semaine du lundi au vendredi (9h/17h).

REMUNERATION
Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience (poste de catégorie C).

BESOIN DE RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ? Contacter :
Mme AUBARD Marinette par mail à l'adresse ou par téléphone au **.**.**.**.**

Le poste vous intéresse ? N'attendez-plus !
CV et lettre de motivation à adresser à :
Centre hospitalier de CHATEAUROUX-LE BLANC
Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales F/RESHU/0307 IMP N°3511- mars 2023
Service recrutement
BP 585 - 36019 CHATEAUROUX CEDEX -