Responsable Administratif de l'Institut d'Economie H/F Universite d Orleans
Orléans - 45 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein de l'UFR Droit, Économie et Gestion, votre mission consiste à planifier, coordonner et suivre l'activité d'un agent en charge de la gestion de la scolarité.
Vous assurez un soutien administratif au Directeur de l'IEO et aux responsables des formations (secrétariat des réunions du conseil de l'IEO et des conseils de perfectionnement des masters).
Vous participez à la gestion pédagogique des formations : vous veillez au respect de la légalité des examens et délibérations.
Vous garantissez par votre action une gestion harmonisée du dossier pédagogique de l'ensemble des étudiants inscrits dans les différents cursus : Master et Licence professionnelle.
Activités principales
Encadrer et coordonner le travail du gestionnaire en lien avec le chef du service des études et son adjoint, les enseignants responsables des formations :
Organiser le recrutement en 1ère et 2ème année de master, et en licence professionnelle (candidatures, sélection sur dossiers et/ou entretiens), sur le logiciel ecandidat et la plateforme Mon Master
Elaborer et coordonner les emplois du temps,
Organiser l'accueil des étudiants lors de la rentrée universitaire,
Traiter les situations dérogatoires : étudiants en régime spécial d'études, Erasmus, étudiants handicapés, etc.
Contrôler l'assiduité des étudiants boursiers en TD,
Coordonner l'élaboration et la diffusion du calendrier des examens, la collecte des sujets,
Organiser la logistique des sessions d'examens et des délibérations des jurys de Master et de la licence professionnelle,
Veiller à la diffusion des résultats,
Gérer les dossiers sensibles et litigieux en lien permanent avec le chef du service des études.
Participer au suivi pédagogique des étudiants du Master ESA et du Master IE dans APOGEE :
Saisir les inscriptions pédagogiques et validations d'acquis,
Elaborer les groupes de TD et y affecter les étudiants,
Participer à la modélisation des structures d'enseignement,
Paramétrer les modalités de collecte des notes, les règles de calcul, les maquettes de procès-verbaux et de relevés de notes,
Suivre les étudiants en stage et organiser les soutenances,
Editer les procès-verbaux, relevés de notes et attestations de réussite.
Accompagner administrativement les responsables de l'Institut d'Économie :
Organiser et participer aux réunions du conseil de l'enseignement et de la recherche de l'Institut d'Économie et en assurer le secrétariat.
Contribuer à la promotion de l'Institut d'Économie d'Orléans en lien avec la Responsable du service communication :
Participer au plan de communication de l'IEO,
Coordonner la mise à jour des plaquettes d'information pour chaque master et pour la licence professionnelle,
Assurer la diffusion des documents d'information en interne et en externe,
Assister les responsables de master dans la mise à jour du site web des Masters,
Participer à l'organisation et au déroulement des événements annuels ou ponctuels de l'IEO.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Animer, coordonner une équipe, Piloter une activité, Capacité à gérer le stress, Maîtrise de soi, Sens de la confidentialité, Capacité d'adaptation
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Orléans - 45
- CDD
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