Alternance - Assistant de Direction H/F IPAC - ANNECY
Auvergne-Rhône-Alpes AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 2 ans
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Notre école de commerce IPAC ANNECY recrute, pour une de ses entreprises partenaires, un Assistant de Direction (H/F) en alternance, dans le cadre de notre formation en BTS Gestion de la PME (GPME).
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les boites mails génériques de l'entreprise
- Assurer l'envoi, la réception du courrier papier et des colis selon les règles définies dans l'entreprise
- Assurer les commandes de fournitures et consommables
- Assurer les mises à jour des accès informatiques sur les différents outils de gestion
- Participer à la gestion quotidienne de la comptabilité du groupe (imports de factures, lettrage des comptes, TVA...)
- Assurer la saisie des éléments comptables et réaliser les imports des factures clients
- Effectuer les relances des comptes clients
- Etablir la facturation clients pour le Groupe
- Assurer la gestion administrative d'un dossier formation client (convention de formation, programme, suivi, facturation, relance)
- Assurer la gestion des dossiers clients auprès des OPCO
Le profil recherché
Posséder des connaissances de base en comptabilité et/ou paie
Posséder de bonnes connaissances dans l'utilisation des outils bureautiques et de gestion
Avoir une bonne maîtrise orale et écrite de la langue française
Savoir organiser son travail et gérer les priorités
Savoir détecter les dysfonctionnements ou améliorations possibles et être force de
propositions
Posséder de bonnes compétences relationnelles
Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral
Posséder un esprit de synthèse et analytique
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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