Assistante Administrative de Direction H/F Vitalrest
Saint-Germain-en-Laye - 78 CDISuper recruteur
- 2 500 - 2 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Restauration
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans la restauration pour les établissements médico-sociaux et sanitaires ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistante Administrative de Direction H/F à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78).
Nous vous confierons les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Contrôle des notes de frais du personnel travaillant au siège et des Directeurs d'Opérations et Directeurs Régionaux
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri, rédaction, envoi, classement)
- Rédaction et/ou mise en forme, et diffusion de courriers et comptes rendu de réunions...
- Gestion des stocks de fourniture bureau pour le siège
- Gestion du tableau de suivi du parc téléphonique en lien avec les Secrétaires de région avec appui du Service Achats
- Gestion des demandes relatives au parc téléphonique et informatique pour le personnel du Siège
- Gestion des ouvertures et fermetures de site (demandes de création et résiliation de numéro INSEE, information à l'ensemble des services supports...)
- Réservations hôtel, transports... selon les règles définies par la société pour le personnel du siège
- Règlements par le biais de la carte bancaire société et rapprochement des paiements carte bleue
- Réception des plannings hebdomadaires après collecte par les secrétaires de région
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats et conditions de paiement
- Mise à jour et diffusion de l'organigramme
- Suivi des contraventions
- Suivi de la flotte véhicule
- Organisation des séminaires, réunions... (gestion des salles, réservations...)
- Participe à l'organisation globale du concours culinaire Vital'chef
- Gestion des mises à disposition et restitutions de matériel
- Compilation des informations relatives à la campagne d'envoi des cartes de voeux et cadeaux clients
- Participe à la confection et à la diffusion du flash-info et des lettres diététiques
- Gestion des tâches en région (notamment accueil physique/téléphonique région IDF) en cas d'absence de la secrétaire
- Classement, archivage
- Diverses tâches administratives
Cette liste est non exhaustive.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Votre CV est traité avec la plus grande attention
-
Vous recevrez un appel ou un e-mail
-
Vous rencontrerez un Responsable en entretien
-
Vous serez appelé quelques jours après afin de connaître notre décision finale
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale/Gestion de la PME voire BUT ou Licence en Gestion des Entreprises avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre rigueur.
Les logiciels bureautique (Pack Office) n'ont plus aucun secret pour vous.
Vos capacités relationnelles sont un réel atout.
Raisons de nous rejoindre
-
Avantages repas
-
CSE
-
Mutuelle
-
13ème mois
-
Travail le week-end = prime
-
Prime de participation selon résultats de l'entreprise
-
Prime d'objectifs selon le poste
Bienvenue chez Vitalrest
Groupe national de restauration collective spécialisé dans le secteur médico-social, Vitalrest réalise avant tout une restauration de qualité et une prestation de bio nettoyage performante dans un univers de collectivités complexe et diversifié, qui est celui de la Santé et du Médico-Social.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
13ème mois / Prime de participation selon résultats de l'entreprise / Mutuelle / CSE / Prise en charge à 60% des titres de transport / Avantages déjeuners via Refectory
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Rambouillet
- Emploi Mantes-la-Jolie
- Emploi Versailles
- Emploi Poissy
- Emploi Plaisir
- Emploi Houdan
- Emploi Montigny-le-Bretonneux
- Emploi Conflans-Sainte-Honorine
- Emploi Maisons-Laffitte
- Emploi Les Mureaux
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Responsable administratif et financier
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Agent administratif
- Emploi Directeur administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Saint-Germain-en-Laye
- Emploi Territorial
- Emploi Collectivités
- Emploi Assistant
- Emploi Junior
- Emploi Bio
- Emploi Cdi Saint-Germain-en-Laye
- Emploi Collectivités Saint-Germain-en-Laye
- Emploi Territorial Saint-Germain-en-Laye
- VITALREST Saint-Germain-en-Laye
- VITALREST Assistant administratif
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}