Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Fv Anais de la Membrolle sur Choisille
La Membrolle-sur-Choisille - 37 CDD- 2 100 - 2 101 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein d'un foyer de vie accueillant des personnes adultes handicapées, nous recherchons une assistante RH à temps plein en CDD de mars à fin aout 2025.
Sous la responsabilité du directeur, vos missions seront de :
Partie RH :
o Procéder à la déclaration préalable à l'embauche des contrats CDI et CDD
o Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail
o Tenir à jour le dossier administratif du salarié
o Etablir les demandes de CDD puis les contrats de travail
o Établir les demandes d'embauche en CDI
o Enregistrer les plannings des CDD sur le logiciel Octime
o Saisie des diverses absences des salariés sur le logiciel Octime
o Assurer le suivi des formations des salariés et les saisir sur Octime
o Déclarer les accidents du travail
o Mettre en ligne les annonces de recrutements
o Préparer les documents pour le CSE, CSSCT en lien avec la direction
Partie comptabilité :
o Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats et le grand livre ;
o Assurer les mouvements d'entrées/sorties des caisses du FV et effectuer les contrôles de fond de caisse
o Faire le suivi des immobilisations
o Enregistrer et tenir les journaux de caisse et en faire le contrôle mensuel
o Établir le rapprochement bancaire et en faire le contrôle mensuel
o Assurer le suivi administratif de divers dossiers
o Suivi et mise à jour de l'affichage obligatoire
o Diffusion d'informations auprès des salariés à la demande du directeur
CDD 35H/semaine possibilité de faire 37h.
convention collective 66 - possibilité de reprise d'ancienneté selon convention
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - poste similaire
Compétences : Contrats de travail, Documents d'embauche, Logiciels de gestion du temps de travail, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion des arrêts maladie
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- La Membrolle-sur-Choisille - 37
- CDD
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