Agent Polyvalent pour le Service Courrier H/F MAIRIE de FRANCONVILLE
Franconville - 95 CDD- 🕑 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de la Mairie de Franconville, vos missions seront :
- L'accueil physique externe et interne, accueil téléphonique.
- Le traitement du courrier et des courriels « entrants et sortants » : tri, ouverture, enregistrement sur un logiciel spécialisé, distribution, affranchissement, transmission du courrier interne et des parapheurs,
- La recherche de courriers, de courriels, envoi de mails et fax, contrôle des réponses chronos.
- La frappe de courriers, conception de tableaux, mise à jour de fichiers (étiquettes, tableaux de coordonnées.),
- La diffusion de la « Lettre du Maire », tenue du Recueil des Actes Administratifs,
- L'élaboration des Registres des Délibérations et des Arrêtés,
- Le scan des actes administratifs et tenue des fichiers informatiques afférents,
- Diverses tâches de secrétariat, mises sous pli, classement.
- La saisie des bons de commande, gestion des abonnements aux revues professionnelles.
- L'accueil du public et orientation de celui-ci vers les différents services au RDC de la mairie,
- Les renseignements du public par téléphone et à l'accueil (tarifications, programmation culturelle, numéros de téléphone des administrations.),
- La tenue du standard de la Mairie,
- La centralisation des informations pratiques pour répondre aux usagers,
- La mise à jour des informations, mise à disposition de fascicules, brochures et affichettes sur le panneau d'information de l'accueil,
- Les renseignements pour les dossiers de CNI/Passeports et PACS,
- Les permanences libres de M. le Maire : travail en collaboration avec le Secrétariat du Maire pour l'accueil et l'orientation des administrés,
- Le stationnement payant : enregistrement des demandes d'abonnements mensuels et annuels.
Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-18h ; mercredi : 8h30-12h15 ou samedi : 8h30-12h15.
Profil :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et local ;
- Connaissance des outils bureautiques : Word, Excel ;
- Excellente présentation, sens de l'accueil, tant du public que des différents services,
- Autonomie, organisation, aptitude à travailler seule ou en équipe, discrétion et devoir de réserve,
- Polyvalence, capacité d'adaptation à des demandes et à des rythmes différents, sens du Service Public, gestion de conflits.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Courrier ou secrétariat
Compétences : Distribuer des documents, des colis, Restituer les éléments non distribués au service concerné, Analyser un plan de distribution
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Franconville
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Franconville - 95
- CDD
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