Secretaire Mi-Temps H/F 2A Intérim et Recrutement
Monaco CDI Temps partielOffre d’une agence de travail temporaire
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Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 400 - 1 600 € / mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et avez une passion pour l'organisation ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire mi-temps H/F pour intégrer notre équipe dan s une entreprise de bâtiment sur MONACO
Vos missions incluent :
- Gestion administrative : Vous serez responsable du traitement des courriers, dossiers et autres documents administratifs. Vous veillerez à ce qu'ils soient correctement archivés et facilement accessibles. poste en autonomie
- Accueil et réception : Vous accueillerez les visiteurs et répondrez aux appels téléphoniques, assurant un accueil chaleureux et professionnel en toutes circonstances.
- Facturation et petite comptabilité (un comptable se chargera des déclarations et du bilan)
- Suivi de l agenda : Vous gèrerez le planning du Directeur et de son Chef de chantier en veillant aux délais importants, anticipant ainsi tout conflit potentiel.
Organisation d'une réunion quotidienne avec le directeur, suivi des chantiers en cours et anticipation sur les futurs travaux
Mi-temps le matin du lundi au vendredi (horaire de prise de poste à définir)
Votre rôle sera celui d'un véritable pivot au sein de l'équipe, garantissant la fluidité de nos opérations quotidiennes
Le profil recherché
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office notamment)
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanées tout en respectant les échéances
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome avec un sens aigu du respect de la confidentialité
- Expérience de plusieurs années en secrétariat exigée
une expérience dans une société de Bâtiment ou commerciale serait un plus
Ce poste est idéalement adapté à une personne ayant le souci du détail, prête à apporter son soutien à l'ensemble de l'équipe
L'entreprise
2A INTERIM est une Agence indépendante de travail temporaire et de recrutement implantée à Monaco depuis 2008.
Spécialisée à ses débuts dans le domaine Maritime d'où son nom 2A interim qui signifie« AQUA AIR INTERIM »
Suite à la confiance, au sérieux et au professionnalisme de ses salariés, 2A Intérim est devenu un acteur reconnu et incontournable de l'emploi à Monaco.
Forte de son expérience, 2A intérim à su s'entourer de professionnels du recrutement pour développer les secteurs d'activité tel que le bâtiment, l'hôtellerie, la restauration, la logistique, l'événementiel, le tertiaire, le secteur bancaire et bien sur les travaux maritimes.
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