Hôte - Hôtesse d'Accueil H/F Cabinet Domi Sile
Antibes - 06 CDI- 23 000 - 25 000 € / an
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Au sein de mon cabinet de syndic indépendant, vous assurez les tâches suivantes :
- L'accueil téléphonique et physique des clients et orientation vers les gestionnaires ou le service comptable après avoir recueilli les principales informations.
- Gestion de la boite mail et du courrier
- Suivi des agendas et prise de rendez-vous
- Suivi et renseignement des tableaux de suivi
- Encaissement des chèques
- Gestion et commande des fournitures
Sur une base de 35 heures par semaine selon les horaires 9h à 12h et 14h à 18h
Rémunération fixe sur 13 mois selon profil - Mutuelle et prévoyance - Intéressement et participation avec dispositif d'épargne salariale
Anglais et Italien apprécié, connaissance de TIMCI souhaitable
L'organisation du travail prônant la confiance et l'autonomie et des relations de travail conviviales
Le profil recherché
Experience : 12 Mois - en accueil physique et téléphonique
Compétences : Logiciel de traitement de texte, Méthode de classement et d'archivage, Utilisation de logiciels de tableur, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Identifier, traiter une demande client, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Antibes - 06
- CDI
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