Assistant Administratif Marchés Publics Finances - Ref. 24Ca019 H/F Ca Arlysere
Notre-Dame-des-Millières - 73 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement.
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Notre Dame des Millières
- Contrat : CDI de droit privé
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
- Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique
MISSIONS
1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives
- Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM
- Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement
- Aider à la mise en oeuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation)
2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics
- Créer et mettre en oeuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.)
- S'assurer du respect du règlement intérieur des marchés publics
- Rédiger les actes et courriers afférents (avenants, résiliation, reconduction, mise en demeure, etc.)
- Rédiger les certificats de paiement
- Calculer et appliquer les pénalités
- Suivre les engagements pris et la révision de prix
- Archiver des documents (physiques et dématérialisés)
3. Concevoir et assurer la passation des procédures d'achat du service, notamment dans le cadre de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles)
- Définir les besoins avec les services concernés (techniques et financiers)
- Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés, notamment dans le choix de la procédure
- Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées)
- Promouvoir et participer aux opérations de « sourcing » le cas échéant
- Appuyer les services acheteurs dans la négociation des offres
- Etudier et analyser les outils innovants d'achat public (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d'innovation.)
- Rédiger les pièces techniques et financières des marchés
- Assister les services dans l'analyse des offres techniques
- Aider à la rédaction des rapports d'analyse des offres techniques
- Contrôler l'analyse technique des offres
SAVOIRS
- Connaître l'outil informatique et savoir l'utiliser
- Avoir des qualités rédactionnelles (comptes-rendus, rapports, courriers.)
- Utiliser les logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte.)
- Maîtriser les règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG)
- Maîtriser les règles de la finance et de la comptabilité publique
- Connaître l'environnement territorial et les procédures administratives
SAVOIRS ETRE
- Savoir mener divers dossiers en parallèle
- Faire preuve de réactivité, de pédagogie et avoir des capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Être force de proposition, savoir arbitrer et être réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Être rigoureux et posséder un bon degré d'autonomie
- Savoir écouter ses interlocuteurs et réagir avec tact et diplomatie
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Faire preuve de discrétion
PROFIL
- Souhaité : Formation juridique ou expérience souhaitée dans le domaine des achats, marchés publics ou de la finance
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
29 400 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureEstimation haute
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Notre-Dame-des-Millières - 73
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