Agent Administratif à Temps Incomplet 50 % H/F Mairie Annemasse
Annemasse - 74 CDD- 🕑 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Ville d'Annemasse recherche pour la direction Vie Culturelle et Associative (VCA), un agent administratif à temps incomplet 50 % (h/f)
Au sein de la Direction Vie Culturelle et Associative, sous la responsabilité de la responsable du service Coopération Culturelle et Associative, vous serez en poste au complexe Martin Luther King (MLK). Vous serez chargé de :
- Établissement de la facturation des locations de salles (logiciel métier GMA) ;
- Gestion du planning d'occupation des salles ;
- Suivi des dossiers des usagers : confirmation des occupations de salles avec préparation des documents contractuels (établissement des conventions d'occupation et suivi des demandes liées au dossier) ;
- Exécution du budget : bons de commande, engagements et mandatements des dépenses (logiciel métier CIRIL) ;
- Accueil/renseignement (physique, téléphonique) du public et des usagers (notamment en l'absence de l'agent d'accueil) ;
- Soutien administratif auprès du (de la) responsable de service et des gestionnaires de la Vie associative et du complexe Martin Luther King ;
- Classement et archivage (papier & informatique).
Pour chaque « logiciel métier », une formation sera apportée, si nécessaire.
Savoir :
- Vous avez une expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (logiciels métiers GMA, DOTELEC, CIRIL)
Poste ouvert aux agents titulaires relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs, filière administrative, catégorie C ou contractuels de droit public : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable
Conditions d'exercice :
- Poste à temps incomplet.
- Temps de travail de 17, 30 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi.
- Etre flexible et disponible en fonction des nécessités de services ; présence, si nécessaire, lors du déroulement des événements organisés par le service (en soirée, le week-end et /ou jour férié).
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Date limite de dépôt des candidatures : 21 Février 2025 (cachet de la poste faisant foi)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Annemasse - 74
- CDD
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