Assistant Administratif et Comptable H/F Baux Patrimoine

Détail du poste

Présentation du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable indépendant(e) pour accompagner notre équipe administrative et soutenir les dirigeants dans la gestion quotidienne de nos structures.

En tant que véritable bras droit des dirigeants, vous veillerez à la bonne application des décisions stratégiques et au bon fonctionnement administratif et comptable de cette organisation à taille humaine.

Missions principales

- Gestion des Ressources Humaines

- Collecte des informations nécessaires à l'établissement des contrats de travail.
- Rédaction et suivi des différents types de contrats (y compris pour les structures de santé).
- Suivi des embauches, ruptures de contrat, licenciements, arrêts maladie et congés.
- Publication des offres d'emploi et gestion du recrutement.
- Interface entre les différents niveaux hiérarchiques (N+1/N-1).

- Gestion des fournisseurs et prestataires

- Collecte et suivi des factures fournisseurs et prestataires.
- Prospection et mise en concurrence de prestataires pour les besoins de l'entreprise (entretien, réparation, commandes diverses...).
- Gestion des devis et suivi de la réalisation des prestations.
- Signature et gestion des contrats prestataires et des mandats SEPA en accord avec la hiérarchie.

- Missions comptables

- Collecte et enregistrement des encaissements via le logiciel ISACOMPTA.
- Gestion et encaissement des paiements papier (tickets restaurant, chèques...).
- Saisie et contrôle de la caisse.
- Suivi des règlements et paiements des factures fournisseurs.

- Conditions d'exercice

- Lieu de travail : Nogent-sur-Marne.
- Déplacements : Possibles entre le siège social et les différents établissements.
- Secteur d'activité : Restauration.
- Horaires : 9h - 14h (ajustables selon la charge de travail).
- Jours travaillés : Lundi au vendredi.
- Télétravail : Possible selon l'organisation interne.
- Matériel fourni : Ordinateur portable et téléphone professionnel.
- Type de contrat : Prestation (freelance/indépendant).
- Temps de travail : Mi-temps.

Profil recherché

- Expérience en gestion administrative et comptable.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion (ex : ISACOMPTA).
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.