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Assistant·e de Pôle Faculté et Recherche H/F Audencia

Nantes - 44

CDI

Résumé de l'offre

28 700 - 31 000 € / an
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Au sein du pôle de la Recherche de la Direction Académique et Recherche composée d'une équipe de trois personnes, vous assurerez les différentes missions administratives auprès de la Directrice Déléguée, des collaborateurs et des enseignants chercheurs, et viendrez plus globalement en soutien aux différents projets de la Direction Académique et Recherche.

L'assistant(e) du pôle Recherche aura principalement en charge :

La gestion quotidienne des activités et le soutien aux projets de la Direction de la Recherche

Aide au suivi des performances des activités de recherche (indicateurs, statistiques.) pour les classements/accréditations.
Traduction écrite et orale en français et anglais
Création et mise en forme de documents en français et anglais.
Suivi administratif et logistique des diverses instances de la recherche : réservation des espaces, invitations, etc.
Personne relais auprès des professeurs affiliés, doctorants, post-doctorants et assistants de recherche
Accueil, soutien administratif et logistique des enseignants chercheurs et doctorants invités à Audencia.
Organisation des formations pour les enseignants chercheurs
Gestion des missions d'assistanat (gestion des dossiers de recrutement des étudiants chercheurs)
Gestion d'événements organisés par la Direction de la Recherche (quelques événements sélectionnés par le Directeur de la Recherche pour les chercheurs de l'école) : organisation, communication, réservation des espaces, accueil, personne-relais auprès des autres services à l'interne et des prestataires extérieurs.
Mise à jour et animation des réseaux sociaux en lien avec les activités de recherche, et suivi des actions de valorisation de la recherche auprès du grand public et des différentes parties prenantes.
Gestion administrative pour FAIR UNIT (Funded Audencia Impact Research) : support à la constitution des dossiers, support logistique lié aux déplacements des projets (réservation de vol, hôtels, suivi de factures), gestion des achats via un logiciel dédié, création de supports de présentation (en français et en anglais), rédaction de notes de synthèse, relai avec les services internes sur les projets de recherche (communication, comptabilité.)
Planification de cours pour les étudiants du Master Recherche de l'IAE
Profil :

De formation minimum Bac +2 ou Bac +3 (BTS/DUT/Licence), vous disposez d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans un rôle administratif, acquise dans un environnement international.

Rigoureux/se et autonome, vous appréciez les contacts et le travail en équipe. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, bases de données) et de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste.

Vous possédez idéalement des compétences en communication et en animation de réseaux sociaux.

Langues : Anglais et français courants

Rémunération : 28700€-31000€ Brut sur 13 mois selon profil et expérience

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Bienvenue chez Audencia

L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde.

Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au coeur de ses ambitions.

Assistant·e de Pôle Faculté et Recherche H/F

Audencia

Nantes - 44
CDI

Publiée le 03/04/2025 - Réf : 187GQMM

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