Assistant Administratif Architecte H/F En lieux et places
Lyon 4e - 69 CDD- 2 000 - 2 700 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous aurez pour principales missions :
- Gestion administrative et montage dossier de présentation des candidatures aux appels d'offres en lien avec le référent appel d'offre
- Veille quotidienne et sélection des appels d'offre, montage d'équipe de maîtrise d'oeuvre et montage du dossier de réponse aux appels d'offre, transmission par voie dématérialisée, suivi des candidatures
- Gestion financière des travaux, facturations
- Gestion des notes de frais
- Gestion de l'administratif de la vie d'agence : formation, concessionnaire, matériel.
Liaison : travail avec l'ensemble des associés suivant les référents des sujets
Profil :
- 2 ans d'expérience minimum en agence d'architecture ou BET, entreprise de bâtiment
- Gestion des appels d'offre en agence d'architecture
Savoir-être :
Discrétion et sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, excellente expression et aisance rédactionnelle, rigueur et structure dans l'organisation du travail, réactivité, sens de l'anticipation et des priorités sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Logiciels : suite bureautique, PowerPoint. Photoshop serait un plus
Possibilité de contrat de travail évolutif.
Rémunération : Selon profil et expérience
Disponibilité immédiate, poste 100% en présentiel
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - en agence archi ou BET
Compétences : Outils de gestion de projet, gestion des candidatures aux appels d'offres, veille sélection des appels d'offres, gestion financière
Langues : Français souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Lyon 4e - 69
- CDD
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