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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Realys Environnement

Parentis-en-Born - 40

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

REALYS Environnement est un bureau d'études environnementales composé d'une équipe de 9 personnes. Le siège social est basé à Parentis-en-Born (40). Nous recherchons un assistant administratif H/F, dynamique et organisé(e), afin de rejoindre notre équipe.

Missions :
Gestion administrative et organisationnelle
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Préparation des devis et organisation des appels d'offre
- Elaboration et suivi des tableaux de bord pour optimiser le suivi du plan de charge des cogérants
- Mise à jour des plannings : nettoyage des véhicules, disponibilité des véhicules et de la salle de réunion
- Préparation des réunions internes et externes (élaboration de présentations PowerPoint, organisation logistique, team building, etc.)
- Gestion des achats
- Suivi de l'entretien des véhicules, gestion des assurances et autres aspects mécaniques du parc automobile

Gestion financière et comptabilité
- Gestion des factures et suivi des frais, avec transmission des éléments nécessaires au comptable
- Suivi et gestion de la comptabilité de l'entreprise, y compris la préparation des documents administratifs
- Relances clients pour le suivi des paiements

Gestion des projets
- Coordination des projets au sein des sociétés (gestion des locations, suivi des travaux, etc.)

Gestion de la documentation et des archives
- Gestion de la documentation légale et contractuelle : Assurer l'archivage et la mise à jour des documents légaux, contrats, et autres documents essentiels à la bonne gestion de l'entreprise

Gestion de la communication externe
- Création de contenu pour le site web et les réseaux sociaux : Développer du contenu pour la promotion de l'entreprise sur ses supports de communication (site web, réseaux sociaux, newsletters)
- Organisation des événements externes (conférences, séminaires, salons) et veille à la représentation de l'entreprise auprès des parties prenantes
Gestion des ressources humaines
- Recrutement et gestion des candidatures : Assister dans le processus de recrutement, de la réception des candidatures à la gestion des entretiens et de l'intégration des nouveaux stagiaires/collaborateurs
- Formation et développement des employés : Organiser les sessions de formation interne ou externe pour le développement des compétences des employés, et suivre les demandes de formations
- Suivi des absences et congés : Gérer les plannings de congés et d'absences, et s'assurer du respect des procédures internes
- Gestion administrative des stagiaires : accueil, rémunération, parcours d'intégration

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,.)
- Techniques de secrétariat et d'organisation

Qualités requises :
- Faire preuve d'autonomie, - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs, - Rigueur, - Discrétion / Confidentialité

Contrat : CDD 12 mois avec une évolution possible du contrat. Durée : Temps partiel : 3 jours par semaine : Mardi, jeudi, vendredi
Postuler en ajoutant à votre CV une lettre de motivation personnalisée (sans cela la candidature ne sera pas étudiée) puis Pour nous découvrir, nous nous rencontrerons dans le cadre d'un ou plusieurs entretiens.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques, Faire preuve d'autonomie,Rigueur, Organisation, Discrétion / Confidentialité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Parentis-en-Born

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heure

Salaire brut estimé

22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heure

Estimation haute

24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heure

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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Realys Environnement

Parentis-en-Born - 40
CDD

Publiée le 03/04/2025 - Réf : 187KCZD

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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