Gestionnaire Approvisionnement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Mont de Marsan et du Pays des Sources Territoire des Landes dispose d'une offre de soins complète (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Gériatrie et Psychiatrie) et d'un plateau technique de haute technologie.
Le CHI c'est :
- 1 431 lits et places
- 2 988 professionnels
- 7 pôles d'activité clinique
- Un plateau technique complet (Scanner, IRM, Médecine Nucléaire, Laboratoire, 8 salles de bloc + secteur endoscopie).
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LE POSTE :
Le gestionnaire approvisionnement est chargé de respecter et de gérer les cycles de passation de commande et de liquidation :
Contrôle des crédits disponibles.
Contrôle de l'existence du marché et de sa disponibilité financière.
Réalisation du bon de commande.
Attestation de la réception de la facture et respect du délai légal de son traitement.
Rattachement des factures avec les bons de livraison et le numéro de commande en vue de la liquidation.
Contrôle des liquidations effectuées en vue de la demande de mandatement.
Liquidation des factures en veillant à faire respecter les conditions des marchés publics.
Participation au traitement des litiges pour les factures posant problème à la liquidation (erreur de réception, de prix...).
Respecter les règles, procédures, normes et standards mises en place par l'Etablissement dans son domaine d'activité.
Assurer le suivi de la commande, sur la passation et la liquidation.
Le gestionnaire participe à la mise à jour et la tenue du référentiel de la GEF sous la responsabilité du pilote de ce référentiel.
Ce profil de poste est évolutif au regard des impératifs de réorganisation de la Direction des Ressources Matérielles.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et Savoir-faire
Comptabilité publique de base.
Connaissances détaillées des outils de bureautique (Word, Excel, internet, courrier électronique, Business Object).
Organisation interne de l'établissement et logistique.
Connaissance des logiciels métiers dédiés : Gestion économique et financière (Magh2).
Vous êtes force de proposition pour améliorer et optimiser les processus documentaires.
Méthodique et rigoureux.
Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public.
Pédagogie, tolérance et aptitude relationnelle, notamment aptitude à travailler en équipe.
Qualités rédactionnelles.
Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction des priorités.
Formations : Formation de niveau IV.
Expérience dans le domaine des marchés publics souhaitée.
Connaissances juridiques dans le domaine de la commande publique
Possibilité de qualification dans le cadre de la validation des acquis de l'expérience (VAE).
Modalités de recrutement :
Recrutement ouvert aux contractuels : CDD