Secrétaire Médicale en Génétique Clinique H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire médicale en génétique clinique
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunérationselon la grille APHP
TélétravailNon
Présentation du service
PRESENTATION

Le Service de génétique clinique est situé au niveau -3 du point jaune du Bâtiment Edouard Bingen

COMPOSITION DE L'EQUIPE

L'Unité est composée de :

Equipe paramédicale :

1 Cadre de Santé

4 Secrétaires Médicale

4 Psychologues

3 conseillères en génétique

Equipe médicale :

1 PU-PH (Responsable du Service)

1 MCU-PH

2 PH

1 Chef de Clinique

1 Praticiens Attachés

3 internes

Vos missions
- Mission Générale :

La secrétaire médicale assure la dactylographie, l'acheminement et l'archivage des comptes rendus validés des consultations médicales du service, dans les délais les plus courts possibles et en respectant la confidentialité des résultats.

Elle assure également la prise en charge des rendez-vous de consultation, l'orientation des appels téléphoniques afin de répondre à l'attente des interlocuteurs de manière efficace et adaptée.

Elle participe également à la mise à jour des activités de consultations
- Missions Permanentes :
- Gestion de l'activité de plusieurs médecins du service

o Accueil téléphonique/fax/mails

o Gestion des rendez-vous dans le logiciel institutionnel (GRV/ORBIS) et envoi des convocations

o Sortie des dossiers/préparation des consultations/préparation des dossiers de consultation pour les nouveaux patients

o Saisie des comptes rendus de consultation, correction et envoi

o Suivi des dossiers : résultats en attentes, rangement des résultats, reconvocation des patients......

o Codage des dossiers dans le logiciel dédié (CEMARA)

o Archivage des dossiers patients
- Participer au rangement, à l'archivage et à l'externalisation des dossiers patients de Génétique Clinique
- Remplacement des autres secrétaires pendant les congés.
- Divers

o Effectue les photocopies.

o Envoi de fax

o Recherche à la demande des médecins d'articles ou de documentation.

o Gestion du courrier
- Missions Transversales :

Gestion du Personnel Médical :
- Saisie des plannings du personnel médical dans MEDTIME (internes/PH)
- Réservation de salle pour les réunions
- Organisation de réunions scientifiques sous l'égide de l'unité (inscriptions, accueil des participants...)

Risques professionnels liés aux activités :

Fatigue visuelle et auditive

Tendinites

Mesures de prévention prises face à ces risques :

Aménagement ergonomique du poste de travail

Formation gestes et postures

Profil recherché
adjoint administratif ou secrétaire médicale

Horaires de travailBase de 35h par semaine 7h30 par jour

Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Service d'affectationGénétique clinique
Référence de l'offre2025-14638