Un·e Assistant·e Financier·e et Administratif·ve H/F Etablissement Public Campus Condorcet

Détail du poste

Sous l'autorité du responsable administratif et scientifique du CIPh, l'assistant.e administratif et financier réalise des actes de gestion administrative et financière courants.

Il / elle assure les missions et les activités suivantes :

Gestion financière

En traitant les dépenses du CIPh en relations avec les services comptables et en assurant le suivi du budget ;

En assurant le suivi des contrats de vacation, préparé par le service ressources humaines

En établissant les états d'heures effectuées par les vacataires pour traitement au service ressources humaines

En établissant des dossiers de demande de subvention et des rapports d'utilisation de fonds reçus

Gestion administrative :

En gérant les aspects organisationnels et administratifs relatifs aux fonctionnements et aux élections des différentes instances du CIPh ;

En assistant le responsable administratif et scientifique pour la préparation des instances ;

En traitant les dépenses du CIPh en relations avec les services budgétaires et comptable et en en assurant le suivi ;

En assurant un suivi administratif des contrat de prestations et des conventions de partenariat du CIPh ;

En apportant un soutien aux activités du CIPh sous tous ses aspects (administratif, logistique, évènementiels) ;

Et si sa charge de travail au sein du CIPh le lui permet, en apportant un soutien administratif ponctuel aux autres missions de la DVSP.

Secrétariat :

En tenant l'agenda du responsable administratif et du Président du CIPh pour les relations professionnelles et institutionnelles ;

En tenant à jour la liste des contacts en relation avec le / la chargé.e de communication ;

En préparant les invitations en relation avec le/la chargé.e de communication ;

En assurant l'accueil des partenaires du CIPh ;

En s'assurant de la bonne gestion du bureau (commande de fourniture, gestion des stocks, classement, archivage) ;

En apportant un soutien aux activités du CIPh sous tous ses aspects (administratif, logistique, événementiel).

Connaissances / Savoir

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement supérieur,

Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise des principes et méthodes budgétaires et comptables de base

Savoir-être

Aptitude relationnelle, disponibilité, rigueur, discrétion et sens de l'organisation

Travail en équipe

Sens de l'adaptation et capacité à faire face à des situations d'urgence

Esprit d'analyse et de synthèse

Bonnes capacités rédactionnelles

Avantages :

Télétravail possible

Régimes de temps de travail et de congés flexibles et avantageux

Frais de transport et le cas échéant forfaits mobilité durable

Restauration collective multiple

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l'établissement public Campus Condorcet. Le projet réunit onze établissements et organismes d'enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d'Aubervilliers, le Campus Condorcet accueille plus de 80 équipes de recherche et près de 5000 personnes, dont de très nombreux étudiants. Il dispose d'une structure complète de services, au premier rang desquels un centre de colloques et une grande bibliothèque de recherche.

Un second site situé Porte de La Chapelle est en cours de construction, et sera livré en 2025.

L'établissement public Campus Condorcet, porteur de projet, est aujourd'hui composé d'un peu plus d'une centaine d'agents. Organisation à taille « humaine », l'EPCC poursuit son propre développement en constituant des équipes motivées et capables de relever le défi de construire, entretenir et animer ce nouveau campus de référence à l'échelle nationale et internationale.

Le Collège international de philosophie (CIPh) est composé de 50 directeurs de programme français et étrangers. Sur le modèle des universités ouvertes, le CIPh organise des séminaires, des journées d'étude, des colloques. Il publie aussi la revue en ligne Rue Descartes. Le Collège international de philosophie fondé en 1983 a intégré l'Établissement Public Campus Condorcet le 1er août 2024.

Dans le contexte de poursuite du développement de l'EPCC, et du renforcement de ses compétences dans le cadre de l'intégration du Collège international de philosophie, la Direction de la vie scientifique et des partenariats recrute un.e assistant.e financier.e et administratif.ve du CIPH.