Responsable des Service Logistiques et Sécurité H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CH Paul Coste Floret situé à Lamalou-Les-Bains est un établissement public de santé, spécialisé dans les Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR). L'établissement dispose de deux autorisations : neurologique et locomoteur, et de deux sites (type U4) sur la commune de lamalou les bains : le pavillon LEROY avec 53 lits de SMR, et le pavillon Jeanne d'Arc 60 lits de SMR. L'établissement a aussi 31 places d'hospitalisation de jour.

Nous recherchons un.e Responsable des services logistiques et sécurité temps plein en CDI.

Le service logistique est composé de plusieurs unités : la cuisine (1 responsable et 9 agents), le service transport (1 responsable et 5 agents), le service technique (1 responsable et 5 agents), 1 magasinier.

LES MISSIONS :
Dans le domaine de la logistique, le ou la responsable des services logistiques et sécurité :

Définit, optimise et contrôle l'organisation des secteurs logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement.
Optimise les moyens confiés afin d'assurer une logistique adaptée aux besoins des services de soins, des patients et des agents.
Organise et pilote les équipes, avec les responsables pour assurer la continuité des services.
Pilote l'exécution des prestations proposées sur les différents sites de l'établissement.
Conseille la direction concernant les choix des projets, des orientations à prendre.
Assure une gestion de projet : planification, mise en uvre et évaluation et suivi des projets.
Suit la bonne réalisation des prestations,
Suit et traite les fiches d'évènement indésirable
Participe aux actions de la certification HAS.
Résous les dysfonctionnements, gérer les priorités, les relations avec les prestataires externes, les imprévus et leurs impacts.
Gère et anime les équipes avec l'aide des responsables
Participe au Plan Blanc et à la gestion de crise sanitaire.
Pilote ou contribue à des projets transversaux...

Dans le domaine de la sécurité, le responsable des services logistique et sécurité détermine, pilote et coordonne l'ensemble des activités de sécurité incendie, de sécurité des personnes au sens large, de prévention, de lutte contre la malveillance et de contrôle des accès. Il sera le référent sûreté de l'établissement. Ses missions sont les suivantes :

Conseil aux Décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine de compétence suivant l'arrêté du 2 mai 2005.
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.
Analyse des risques, élaboration et mise en place du plan concernant la sécurité des personnes.
Rédaction du plan de sécurisation d'établissement et plus précisément le plan Vigipirate.
Référent, pilote, de la vidéo protection (déploiement, gestion, utilisation) et du contrôle d'accès.
Manager des risques sûreté malveillance, interlocuteur des forces de l'ordre (dépôt de plainte, recherche de patient, etc.)
Établissement / actualisation et mise en uvre des procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine.
Vérification de la conformité générale des locaux et matériels à la réglementation incendie.
Mise à jour des plans d'évacuations, plans d'interventions, plans SSI, ainsi que tous plans entrant dans son domaine de compétence (AUTO CAD)
Veille au bon fonctionnement de tous les matériels concourant à la sécurité du public et du personnel (ascenseur, centrale de sécurité incendie avec tous ses organes annexes, extincteurs, etc.).
Participation à l'élaboration du plan de mise en sécurité contre l'incendie.
Participation aux projets d'aménagement et de construction, dans son domaine d'activité.
Rédige toutes les demandes administratives de travaux concernant la partie sécurité incendie (notice de sécurité incendie, d'accessibilité, demande de permis de construire ou demande préalable aux travaux).
Participation à la planification et à la réalisation de la levée des prescriptions des Commissions de Sécurité.
Réalisation des dossiers de consultations aux entreprises dans son domaine de compétence.
Encadrement de l'équipe de sécurité incendie et sécurité.
Animation de la formation incendie des personnels de l'établissement.
Planification et réalisation d'exercices d'incendie.
Tenue à jour du registre de sécurité de l'établissement papier mais aussi informatisé
Veille spécifique à son domaine d'activité.
Encadrement des stagiaires
Mise à jour du plan de sécurisation des établissements

ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE

A accès à toutes les structures de l'établissement et est en contact avec le personnel.
Participe aux différentes commissions extérieures dans lesquelles il représente l'établissement (commission de sécurité incendie, contrôles sécurité, organismes de contrôle).
Assure la veille technologique et réglementaire.
Alerte sa direction sur tout problème.

SAVOIR FAIRE REQUIS

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes.
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.
Sens du management indispensable
Maîtrise de l'outil informatique

CONNAISSANCES ASSOCIEES
· Réglementation sécurité incendie, en particulier dans le milieu hospitalier soit les types U
· Techniques et matériels de lutte contre l'incendie.
· Techniques de la malveillance.
· Technologie et technique de la vidéo protection.
· Topographie de l'établissement, avec connaissance des différentes installations techniques : électricité, gaz, chauffage, ascenseur...

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITÉ(S)
Ce métier est accessible à partir de la formation SSIAP 3. Grade ingénieur.
Liens hiérarchiques
· Rattaché à la Directrice