Comptable -Chargé de Compte Clients H/F Office Public de L'habitat Terres D'armo
Ploufragan - 22 CDI- 26 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Loyers et Charges, le/la Chargé(e) de Comptes Clients assure le quittancement des loyers et des charges récupérables ainsi que leurs encaissements. Il/elle tient compte des dispositions réglementaires et des éléments propres aux pratiques de l'Office et est le référent dans ses domaines d'activités.
Il/elle participe au contrôle du quittancement, à la mise en place des procédures.
Activités principales :
- Quittancement des loyers et charges :
o Procéder mensuellement à l'établissement du quittancement des loyers et redevances
o Traiter les bordereaux APL et la RLS
o Procéder aux régularisations,
o Gérer l'expédition des avis d'échéance via notre prestataire et les dépôts sur le portail Chorus Pro pour les clients publics
o Procéder au rapprochement des comptes avec la comptabilité générale
- Gestion des encaissements :
o Procéder quotidiennement à l'encaissement des loyers et charges
o Emettre les fichiers de prélèvement automatique lors du quittancement
o Comptabiliser les rejets de paiement
o Assurer la relation avec les locataires et partenaires sur toute question liée au compte locataire
o S'assurer, en relation avec la Trésorière, de la cohérence entre les encaissements comptabilisés et les comptes bancaires
Activités secondaires :
- Gérer les remboursements des excédents des comptes locataires créditeurs
- Saisir les cibles nécessaires au bon quittancement des loyers et charges
- Traiter/comptabiliser les factures imputables aux locataires (notamment factures huissiers)
- Participer à la définition des procédures de suivi et de contrôle.
- Gérer les dépôts de garantie des locataires entrants et sortants
- Classement - Archivage
- Participer à l'arrêté des comptes.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Location de logements
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Ploufragan - 22
- CDI
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